Besluit GEMEENTERAAD

di 23/05/2023 - 19:30

ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2022 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER TE OLSENE

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Afwezig: Delphine Vandenbossche, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur dd. 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten

De kerkraad Sint Pieter van Olsene diende hun jaarrekening 2022 in op het religioplatform aan het centraal kerkbestuur op 9 februari 2023. Het centraal kerkbestuur postte de rekening over het dienstjaar 2022 van de Kerkfabriek van Olsene op het platform van Religiosoft op 21 april 2023.
Exploitatiebudget : afgesloten met een batig saldo van 33.368,54 EUR. In de rekening werd een gemeentelijke toelage voor de exploitatiekosten ingeschreven voor 2022 van 26.162,84 €.
Investeringsbudget : saldo = 0.
De toelichting van de rekening 2022 bevat naast de nodige uitleg bij de verschillen tussen budget en rekening, tevens een IKA (interne kredietaanpassing) met verschuivingen binnen de exploitatie-uitgaven op datum van 31 december 2022.
Ook werd toegevoegd aan het dossier :

de staat van het vermogen
een overzicht van de kastoestand op datum van 31 december 2022 en kopies van de rekeninguittreksels
openstaande schulden en vorderingen 2022 = nihilstaat.
een lijst van pachters en huurders
3 investeringsdossiers werden opgestart en afgerond in 2022, nl. :

De algemene automatisatie van het torenuurwerk en verwarming, voor een bedrag van 5.643,44 EUR in uitgaven
Het plaatsen van LED-monitoren in de kerk 9.581,63 EUR in uitgaven
Een sleutelplan: 4.095,18 EUR in uitgaven
De ontvangst voor de 3 dossiers bestond volledig uit investeringstoelagen van de gemeente, voor een totaal van 19.320,25 EUR.

Adviezen

Het advies van het representatief erkend orgaan (het Bisdom) heeft ons nog niet bereikt.

Motivatie

De kerkfabriek paste een IKA (interne kredietaanpassing) correct toe, om tekorten te compenseren met overschotten op MAR's binnen dezelfde hoofdfunctie.
Een overzicht van de nieuwe investeringsprojecten werd toegelicht.
Het overzicht van de kastoestand geeft als “te verantwoorden totaal” de som van € 33.368,54, wat correct is en overeenkomt met de globale rekeninguitslag.
Op de staat van het vermogen werden de sommen van de geldbeleggingen en liquiditeiten correct ingevuld en de nodige uittreksels van de rekeningen werden in kopie bij het overzicht toegevoegd.
De toelichting bevat de nodige uitleg om verschillen tussen budget en rekening te verantwoorden.

Financiële impact

Het exploitatie-overschot van € 33.368,54 zal een positief gevolg hebben op het budget 2024 waardoor de voorziene gemeentelijke toelage voor dat jaar kan verminderd worden.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1 : Gunstig advies wordt verleend over de rekening over het dienstjaar 2022 van de Kerkfabriek Sint Pieter van Olsene.

Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.