Besluit GEMEENTERAAD

di 23/05/2023 - 19:30

ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2022 VAN DE KERKFABRIEK SINT MICHIEL, CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Afwezig: Delphine Vandenbossche, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur d.d. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten

De kerkraad van Machelen diende hun jaarrekening 2022 in op het religioplatform aan het centraal kerkbestuur op 21 maart 2023.
Het centraal kerkbestuur postte de rekening over het dienstjaar 2022 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen op het platform van Religiosoft op 21 april 2023.
Exploitatiebudget : afgesloten met een batig saldo van 44.847,82 EUR. Er was een gemeentelijke toelage voor de exploitatiekosten van de eredienst ingeschreven van 7.984,07 EUR.
Investeringsbudget : een saldo van 0,00 EUR.
De toelichting van de rekening 2022 bevat naast de nodige uitleg bij de verschillen tussen budget en rekening, tevens een IKA (interne kredietaanpassing) met verschuivingen binnen de exploitatie-uitgaven op datum van 30 december 2022.
De verklarende nota geeft de uitleg over de verschillen tussen budget en rekening 2022.
Ook werd toegevoegd aan het dossier :

de staat van het vermogen.
een overzicht van de kastoestand op datum van 31 december 2022, samen met een kopie van de rekeninguittreksels d.d. 31 december 2022.
de investeringsfiche van 2022 werd bijgewerkt:

Kerk: uitvoering beheersplan - elektriciteitswerken : nieuw dossier werd opgestart in 2021. Uitgaven in 2022 voor erelonen en een vorderingsstaat van de aannemer die de beplanking op de zolder uitvoerde - volledig gesubsidieerd door gemeente: in totaal voor een bedrag van € 46.3474,53 in 2022.

Een lijst van de pachters/huurders (MAR 130) werd door ons uitgeprint en toegevoegd aan het dossier.

Adviezen

Het advies van het representatief erkend orgaan (het Bisdom) heeft ons nog niet bereikt.

Motivatie

De verschillende cijfergegevens van de rekening werden correct toegelicht.
De kerkfabriek paste een IKA (interne kredietaanpassing) correct toe om kleine tekorten te compenseren met overschotten op MAR's binnen dezelfde hoofdfunctie.
De investeringsfiche over het investeringsdossier (elektriciteitswerken in de kerk) waarbij voor 2022 uitgaven en/of ontvangsten geregistreerd werden, is aanwezig en geeft een duidelijk beeld van de vooruitgang van het dossier.
Het overzicht van de kastoestand geeft als “te verantwoorden totaal” de som van € 44.847,82, wat correct is en overeenkomt met de globale rekeninguitslag.
Op de staat van het vermogen werden de sommen van de geldbeleggingen en liquiditeiten correct ingevuld en de nodige uittreksels van de rekeningen werden in kopie bij het overzicht toegevoegd.
Er werd navraag gedaan naar het investeringsdossier omtrent de verkoop van grond in de Eikstraat (ontvangst van € 63.428,00). Normaal gezien zouden we hier een boeking verwachten van de verkoop op de MAR330, waardoor een onevenwicht zou ontstaan zijn in het investeringsbudget (enkel ontvangsten, maar nog geen uitgave, want dat zou gebeuren via een belegging in 2023, aldus de kerkfabriek). Dit positief investeringssaldo van 63.428,00 euro in 2022 zou dan in 2023 worden weggewerkt via de uitgave. Ook zouden we hiervan een investeringsfiche verwachten. Telefonisch werd ons verzekerd dat het bedrag inderdaad werd ontvangen, maar dat dit enkel resulteerde in een financiële boeking van de zichtrekening naar de patrimoniumrekening. (zie ook bijlage met de patrimoniumrekening)
In de boekhouding werd dit onterecht niet geboekt.
De gemeente kan enkel een advies uitspreken over de rekening. Het is de gouverneur die bij de goedkeuring of niet-goedkeuring kan opleggen dat de kerkraad nog rechtzettingen kan/moet doen.

Financiële impact

De positieve uitslag op exploitatie (€ 44.847,82) zal een positief effect hebben op de gemeentelijke exploitatie-toelage op het toekomstig budget.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1: Gunstig advies wordt verleend over de rekening over het dienstjaar 2022 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen, mits de opmerking inzake de vergeten boeking van de verkoop van het stuk grond in de Eikstraat, en de opmaak van de investeringsfiche hierover.

Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.