Artikel 1: De gemeenteraad keurt, met ingang vanaf 1 juli 2023, het toelagereglement voor buurtinitiatieven als volgt goed:
Artikel 1:
Dit reglement heeft betrekking op initiatieven die opgezet worden tussen 1 juli 2023 en 31 december 2025.
Artikel 2:
De toelage kan aangewend worden voor initiatieven die de sociale contacten en het welzijn in de buurt bevorderen en die in aanmerking komen volgens dit reglement.
Artikel 3:
De initiatiefnemers zijn een groep buurtbewoners, een buurtcomité of een wijkvereniging en bestaat uit minimum 5 meerderjarige personen die gedomicilieerd zijn op een verschillend adres binnen eenzelfde buurt.
Artikel 4:
Binnen dezelfde buurt kan er maximaal 1 toelage per kalenderjaar worden toegekend, tenzij de nieuwe initiatiefnemers verschillend zijn aan de voorgaande initiatiefnemers van een ander project én het om een nieuw soort initiatief gaat.
Artikel 5:
Een initiatief dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- wordt opgezet binnen de gemeente Zulte;
- bevordert de sociale contacten en het welzijn in de buurt;
- is voor iedereen uit de buurt toegankelijk en sluit hierbij geen personen uit;
- moet realiseerbaar zijn binnen drie maanden na toekenning van de toelage;
- maakt geen aanspraak op andere gemeentelijke subsidies;
- heeft een niet-commercieel karakter.
Artikel 6:
De aanvraag tot het bekomen van een toelage voor buurtinitiatieven dient uiterlijk 3 werkdagen (= dag x-3) voorafgaand aan de start (= dag x) van het initiatief ingediend te worden op het daartoe voorziene formulier, terug te vinden op www.zulte.be.
Het buurtinitiatief wordt in de aanvraag duidelijk omschreven en de uitnodiging naar de buurtbewoners wordt toegevoegd.
Artikel 7:
De dienst Vrije Tijd toetst de aanvraag af aan dit reglement, formuleert een advies en legt beiden voor aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvragers worden op de hoogte gebracht van de beslissing.
Artikel 8:
De toelage bedraagt 200 euro per initiatief.
Artikel 9:
De toelage wordt toegekend aan één van de initiatiefnemers. De initiatiefnemers verstrekken de nodige gegevens om de betaling uit te voeren via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Artikel 10:
De initiatiefnemers bezorgen binnen de 3 maanden na afloop van het initiatief 2 foto’s met een duidelijke weergave van de uitwerking van het concept zoals opgegeven in de aanvraag per e-mail aan evenementen@zulte.be.
Artikel 11:
Bij het niet nakomen van het opgegeven engagement kan het gemeentebestuur de toelage volledig terugvorderen volgens de modaliteiten die worden vastgelegd in het organisatiesysteem.
Initiatiefnemers die het reglement niet nakomen, kunnen geen aanspraak meer maken op toelage voor buurtinitiatieven en dit voor de duur van dit reglement.
Artikel 2: De burgemeester maakt het besluit en de reglementen via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.