Notulen  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 27 JUNI 2023

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Pieter Verhalle, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.
      • Raadslid Philippe Van Steenberghe wenst zich te onthouden aangezien hij niet aanwezig was op de vorige zitting.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Onthouders: Philippe Van Steenberghe

      Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2023 worden goedgekeurd. 

    • VASTSTELLEN VAN DEONTOLOGISCHE CODE MANDATARISSEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, VAST BUREAU EN BIJZONDER COMITE VOOR DE SOCIALE DIENST

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Pieter Verhalle, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 en 78 decreet lokaal bestuur.

      Wetten en reglementen

      • De wijziging van de artikels 39 en 127 van het decreet lokaal bestuur met ingang van 2 maart 2023.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

      Feiten

      • Alle lokale besturen in Vlaanderen zijn vanaf maart 2023 verplicht om een deontologische commissie op te richten. Die ziet toe op de naleving van de deontologische code. Het betreft 2 codes en tevens 2 commissies:
      • Eén voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
      • Eén voor de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst
      • Ten gevolge van de wijziging van de artikels 39 en 127 van het decreet lokaal bestuur moeten onderstaande zaken zeker opgenomen worden:
      • Hoe wordt de deontologische commissie samengesteld
      • Hoe vaak komt deze samen/hoe wordt de commissie samengeroepen
      • Vergadert men openbaar of besloten
      • Geeft de deontologische commissie een advies of wordt door de commissie een beslissing genomen
      • Voor het bijzonder comité voor de sociale dienst worden bijkomende bepalingen opgenomen om extra aandacht te schenken aan het omgaan met gevoelige informatie.

      Adviezen

      • Een werkgroep bestaande uit de fractieleiders, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de voorzitter van het bijzonder comité, de voorzitter van het vast bureau en het departementshoofd Organisatie heeft op basis van het modeldocument van de VVSG een gedragen voorstel uitgewerkt.

      Motivatie

      • Lokale besturen zijn sinds 2007 verplicht om een deontologische code vast te leggen. De deontologische code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch correct te handelen als ze hun mandaat uitoefenen.
      • Alle lokale besturen in Vlaanderen zijn vanaf maart 2023 verplicht om een deontologische commissie op te richten. Die ziet toe op de naleving van de deontologische code. Het betreft 2 codes en tevens 2 commissies:
      • Eén voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
      • Eén voor de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst
      • In bijlage de deontologische code voor mandatarissen van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Bespreking

      • Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De deontologische code voor de mandatarissen van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt vastgesteld en als bijlage bij het besluit geviseerd.
      De deontologische code treedt in werking op 1 september 2023.
      
      Artikel 2: Overeenkomstig artikel 286 §2 van het decreet lokaal bestuur wordt het besluit en de inhoud ervan door de voorzitter van het vast bureau bekend gemaakt op de webtoepassing van de gemeente.