Artikel 1: De gemeenteraad stelt het reglement van de grote eindejaaractie "Blijf Plakken in Zulte" 2023 vast:
Artikel 1 Duur
De grote eindejaarsactie loopt van 11 november 2023 tot 12 januari 2024.
De deelnemende zelfstandige verzamelen de volle stempelkaarten in een afgesloten box in hun zaak en dit gedurende de hele voormelde periode.
Artikel 2 Deelnemende zelfstandige
Elke deelnemende zelfstandige verbindt zich tot deelname door inschrijving via www.zulte.be/spaaractie.
De deelnemende zelfstandigen worden bekend gemaakt aan de bevolking via de gemeentelijke website.
Communicatie met de zelfstandigen verloopt in hoofdzaak via e-mail.
Het e-mailadres opgegeven in het inschrijvingsformulier wordt hiervoor gebruikt.
De deelnemende zaken zullen ook visueel herkenbaar zijn aan de affiche die gratis ter beschikking gesteld wordt door gemeentebestuur Zulte.
Artikel 3 Verplichtingen deelnemende zelfstandige
De deelnemende zelfstandige hangt de affiche op een voor de klant duidelijk zichtbare plaats.
De deelnemende zelfstandige voorziet de klanten van nieuwe spaarkaarten en verzamelt de volle spaarkaarten in een box.
De deelnemende zelfstandige voorziet de klanten van een sticker per aankoop.
Per soort handelszaak is een aparte kleurcode.
We onderscheiden volgende kleuren en categorieën:
● Horeca
● Voeding, drank, plant, dier, bloemen
● Lifestyle (kleding, schoenen, brillen, fotografie,...)
● Beauty en hobby (schoonheidsspecialist, kapper, pedicure, massage, apotheek,...)
● Huishouden (elektro, fietsen, sport, IT/telefonie, meubelen,...)
● Diversen (garages, wasserij, supermarkten,...)
Het gemeentebestuur van Zulte stelt alle nodige stickers en spaarkaarten gratis ter beschikking aan de deelnemende zelfstandige.
Bijbestellingen kunnen gedaan worden bij:
Artikel 4 Indienen spaarkaarten bij de deelnemende zelfstandige
Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemende zelfstandige om de verzamelde spaarkaarten te bewaren.
De boxen worden door leden van de Adviesraad Lokale Economie opgehaald in de week volgend op het beëindigen van de grote eindejaarsactie.
Artikel 5 Prijzenpot
De prijzenpot is als volgt samengesteld:
Hoofdprijzen
Zultebons
Daarnaast zijn er tal van prijzen te winnen aangeboden door verschillende deelnemende zelfstandigen.
Geen enkele prijs kan worden ingeruild tegen hun waarde in contant geld.
De gewonnen hoofdprijzen kunnen geweigerd worden.
In dat geval zal de eerstvolgende reserve de prijs toegekend krijgen.
Om in aanmerking te komen voor een prijs dient men een geldige spaarkaart in bij een deelnemende zelfstandige naar keuze of in het gemeentehuis.
Artikel 6 (On)geldigheid spaarkaarten
Een spaarkaart is geldig wanneer deze minstens 3 verschillende kleuren aan stickers bevat.
Daarnaast moet de spaarkaart volledig zijn met 15 geldige stickers van deelnemende zelfstandigen en de vermelding van naam, adres, telefoon en e-mailadres van de deelnemer. Gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Tenslotte moet de spaarkaarten ingediend worden in een geldige box uiterlijk op 12 januari 2024 om 23.59 uur.
Een spaarkaart wordt ongeldig verklaard wanneer er onvoldoende stickers werden ingezameld (15) en/of deze geen 3 verschillende kleuren betreffen of wanneer de persoonsgegevens onvolledig en/of onduidelijk zijn.
Ongeldige spaarkaarten komen niet in aanmerking om mee te dingen naar een prijs.
Artikel 7 Trekking
De trekking gebeurt een paar dagen na beëindiging van de grote eindejaarsactie. .
De winnaars worden persoonlijk verwittigd.
Artikel 8 Aanvaarding reglement
Deelname aan deze de grote eindejaarsactie houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement in door zowel deelnemer, zelfstandige als organisatoren.
Situaties die niet uitdrukkelijk in dit reglement zijn voorzien, worden op soevereine wijze beslecht door de organisatie.
Artikel 9 Aansprakelijkheid en/of overmacht
De organisatoren kunnen niet aansprakelijk geacht worden voor een technisch probleem of een probleem veroorzaakt door derden waardoor niet kan worden deelgenomen en/of waardoor de prijzen niet zouden kunnen worden uitgereikt en/of de prijsuitreiking zelf niet (tijdig) zou kunnen worden georganiseerd.
De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid af bij wijziging of annulering van deze grote eindejaarsactie om redenen van overmacht.
Artikel 2: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §1 en artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking hiervan.