Terug
Gepubliceerd op 27/01/2023

Besluit  GEMEENTERAAD

di 24/01/2023 - 19:30

VASTSTELLEN VAN DE VERGOEDING VOOR DE VRIJWILLIGE ANIMATOREN SPEELPLEINWERKING

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur
Verontschuldigd: Lieven Lippens, Talitha Lossy, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Bevoegheid
  • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Wetten en reglementen
  • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 16 april 1992 houdende 'organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de drie sectoren (deelgemeenten)'.
  • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 april 2020 houdende 'vaststellen van de vergoeding voor de animatoren speelpleinwerking'.
  • Gemeenteraadsbeslissing d.d 21 december 2021 houdende 'vaststellen meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 (MJPA 2022) deel gemeente', in het bijzonder AC 40205 'Verdere uitbouw van de speelpleinwerking'.
Feiten
  • Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks tijdens de zomervakantie gedurende 6 weken speelpleinwerking in Zulte, Olsene en Machelen.
  • Voor de organisatie van de speelpleinwerkingen worden vrijwillige animatoren ingeschakeld.
  • Deze animatoren maken reële, maar niet steeds bewijsbare kosten tijdens de uitoefening van hun taak als animator op de speelpleinwerking.
  • Met alle animatoren wordt een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ afgesloten door het college van burgemeester en schepenen waarin de te betalen forfaitaire kostenvergoeding wordt vastgesteld.
Adviezen
  • Positief advies namens de hoofdanimatoren van de 3 speelpleinwerkingen.
Motivatie
  • Het huidige vergoedingssysteem voor de vrijwillige animatoren, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 28 april 2020, bevat:
    • 1e jaar op het speelplein
      zonder attest: 10 euro/dag
      met attest/stage: 12 euro/dag
    • 2e jaar op het speelplein
      zonder attest: 12 euro/dag
      met attest/stage: 16 euro/dag
    • 3e jaar op het speelplein
      zonder attest: 16 euro/dag
      met attest/stage: 20 euro/dag
    • 4e en volgende jaren op het speelplein: 20 euro/dag
  • De animatoren ontvangen een bijkomende vergoeding van 8 euro/dag indien ze vanaf het afgesproken uur aanwezig zijn bij de voorbereidingen in de voormiddag.
  • De animatoren ontvangen een bijkomende vergoeding van 3 euro/dag indien ze aanwezig zijn bij de opkuis en evaluatie na de speelpleinnamiddag.
 
  • Gezien de indexeringen en prijsstijgingen is het aangewezen om de vergoeding op te trekken om de huidige animatoren te behouden en nieuwe aan te trekken.
  • In samenspraak met de stuurgroep speelpleinwerking (bestaande uit de hoofdanimatoren van de 3 werkingen) stellen we volgende aanpassingen voor:
    • 1e jaar op het speelplein
      • zonder attest: 10 euro/dag
      • met attest/stage: 15 euro/dag
    • 2e jaar op het speelplein
      • zonder attest: 15 euro/dag
      • met attest/stage: 20 euro/dag
    • 3e jaar op het speelplein
      • zonder attest: 20 euro/dag
      • met attest/stage: 25 euro/dag
    • 4e en volgende jaren op het speelplein:
      • zonder attest: 20 euro/dag
      • met attest/stage: 25 euro/dag
  • De animatoren ontvangen een vaste vergoeding van 8 euro/dag indien ze vanaf het afgesproken uur aanwezig zijn bij de voorbereidingen in de voormiddag.
  • De animatoren ontvangen een vaste vergoeding van 3 euro/dag indien ze aanwezig zijn bij de opkuis en evaluatie na de speelpleinnamiddag.
 
  • De variabele vergoeding voor het begeleiden van de activiteiten tijdens de speelpleinnamiddag, afhankelijk van de opgebouwde ervaring en het al dan niet behalen van een attest, blijft behouden, maar wordt licht opgetrokken.
  • De prestaties van de vrijwillige animatoren worden door de hoofdanimatoren geregistreerd op hun persoonlijke fiches.
Financiële impact
  • Kredietvoorziening via 2023/AC40205/0751-00/6132001/GEMEENTE/BH25/IP-GEEN.
Bespreking
  • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
  • Raadslid Ward Baeten merkt op dat de vergoeding van het 1ste jaar (zonder attest) niet opgetrokken wordt.  Het verschil wordt hierdoor wel groot. 
    Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat de nadruk vooral gelegd wordt op de vorming en dat deze bij voorkeur van in het begin wordt gevolgd.
Beslissing

Artikel 1: Volgende vergoedingen worden goedgekeurd voor de vrijwillige animatoren die meewerken tijdens een speelpleinnamiddag:

  • 1e jaar op het speelplein
    • zonder attest: 10 euro/dag
    • met attest/stage: 15 euro/dag
  • 2e jaar op het speelplein
    • zonder attest: 15 euro/dag
    • met attest/stage: 20 euro/dag
  • 3e jaar op het speelplein
    • zonder attest: 20 euro/dag
    • met attest/stage: 25 euro/dag
  • 4e en volgende jaren op het speelplein:
    • zonder attest: 20 euro/dag
    • met attest/stage: 25 euro/dag
 
Artikel 2: De animatoren ontvangen een bijkomende vergoeding van 8 euro/dag indien ze vanaf het afgesproken uur aanwezig zijn bij de voorbereidingen in de voormiddag.
 
 
Artikel 3: De animatoren ontvangen een bijkomende vergoeding van 3 euro/dag indien ze aanwezig zijn bij de opkuis en evaluatie na de speelpleinnamiddag.

 

Artikel 4: Vrijwillige animatoren dienen 16 jaar te zijn of worden in het kalenderjaar waarin er speelpleinwerking wordt georganiseerd.

 

Artikel 5: Geattesteerde animatoren zijn animatoren die beschikken over een attest ‘animator in jeugdwerk’ dat werd verkregen na een gevolgde cursus bij een door de Vlaamse regering erkende landelijk georganiseerde jeugdwerkorganisatie. Animatoren die reeds een cursus hebben gevolgd en die tijdens de zomervakantie hun stage doormaken op de speelpleinwerking, worden eveneens als geattesteerde animatoren vergoed.

 

Artikel 6: De animatoren worden eveneens vergoed voor de dag voor het starten (opbouw) en de dag na het eindigen (afbouw) van de speelpleinwerking, indien hij/zij aanwezig is voor het voorbereiden of opruimen.

 

Artikel 7: Met elke animator zal een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ worden afgesloten voor aanvang van de tewerkstelling.

 

Artikel 8: Dit besluit treedt in werking op 1 februari 2023. 
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 april 2020 houdende 'vaststellen van de vergoeding voor de animatoren speelpleinwerking' wordt opgeheven met ingang van 1 februari 2023.

 

Artikel 9: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §1 en artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur. 
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.