Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 20 december 2022 worden goedgekeurd.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de tijdelijke politieverordening veiligheid in het kader van de Ronde van Vlaanderen 2023 als volgt goed:
I. Activiteiten op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein
Artikel 1
Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen” en “Ronde van Vlaanderen voor Elite”, en die doorgaat op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet-afgesloten terrein, wordt op zondag 2 april 2023 slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft, voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund.
Alle vergunningsaanvragen moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 3 maart 2023 bij de burgemeester worden ingediend.
De vergunningsaanvraag moet de volgende gegevens vermelden:
a) De naam, adres en contactgegevens van de aanvrager/organisator.
Als de organisatie gebeurt door een rechtspersoon zal haar benaming, haar rechtsvorm, het adres van haar hoofdzetel alsook de statutaire bepaling en/of beslissing van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon die de ondertekenaar toelaat haar te vertegenwoordigen, opgegeven moeten worden.
b) De juiste omschrijving van de geplande éénmalige of bijkomende activiteit met de vermelding of deze publiek of alleen op een uitnodiging toegankelijk is, met een raming van het aantal genodigden.
c) De exacte locatie waar de activiteit zal plaatsvinden.
d) De logistieke faciliteiten (tenten, toiletten, parkings, toegang…) die zullen worden in plaats gesteld.
e) De interne veiligheidsmaatregelen (nadars, sfeerbeheerders, ….) die zullen worden getroffen.
f) De eventuele aanwezigheid van een medische hulppost, met inhoudelijke beschrijving.
Artikel 2
Ten laatste op 17 maart 2023 verzendt de burgemeester aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij de vergunning, hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning.
In de vergunning wordt duidelijk gesteld onder welke voorwaarden zij wordt verleend.
De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend, na te leven.
Een afschrift van de vergunde activiteiten wordt aan de korpschef van de lokale politie en aan de zonecommandant van de hulpverleningszone bezorgd, en, indien van toepassing, aan de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.
Artikel 3
Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning werd verleend, niet naleeft kan de burgemeester de vergunning intrekken.
Het niet naleven van een of meerdere voorwaarden in het verleden kan door de burgemeester als motief ingeroepen worden om het verlenen van de vergunning te weigeren.
II. Activiteiten in een besloten plaats met openbaar karakter
Artikel 4
Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen” en Ronde van Vlaanderen voor Elite”, en die doorgaat in een besloten plaats maar die voor iedereen vrij toegankelijk is, hetzij gratis, hetzij tegen betaling van een inkomgeld, hetzij op vertoon van een toegangskaart of een uitnodiging wanneer deze ter beschikking wordt gesteld van eenieder die ze aanvraagt, dient ten laatste op 3 maart 2023 gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft. De melding dient de gegevens te bevatten zoals opgesomd in artikel 1.
Artikel 5
De burgemeester kan in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen organiseren met de organisator van een randactiviteit en met de verschillende hulpdiensten teneinde de nodige afspraken te maken inzake opvang van de toeschouwers en/of genodigden, de in te richten parkings, het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz …
Artikel 6
De burgemeester kan de activiteiten zoals bedoeld in artikel 4 doen stopzetten indien aan de voorafgaandelijk bepaalde afspraken (artikel 5) niet wordt voldaan of indien ze een gevaar vormen voor de openbare orde (openbare rust, openbare veiligheid of openbare gezondheid).
III. Veiligheidszones
Artikel 7
De burgemeester kan op basis van een risico-analyse, rekening houdend met de massale volkstoeloop op bepaalde plaatsen en de aard van het terrein, op voorhand een gebied als veiligheidszone definiëren, ten einde de openbare veiligheid en orde beter te kunnen beheersen.
Een veiligheidszone is een duidelijk afgebakend gebied waar bijkomende veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn omwille van het groot aantal mensen, de beperkte mobiliteit, de aanwezigheid van risicoverzwarend materiaal (tenten, gasflessen,…)
Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit anders dan vermeld onder rubriek I en II, die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen” en Ronde van Vlaanderen voor Elite” en die plaats vindt in een veiligheidszone, dient eveneens ten laatste op 3 maart 2023 gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft. De melding dient de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 1.
De burgemeester organiseert rekening houdend met het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen met de organisator van een randactiviteit en met de verschillende hulpdiensten teneinde in nauwe samenspraak met de lokale veiligheidscel één inplantingsplan en één veiligheidsplan op te maken voor de hele veiligheidszone.
Artikel 8
Naargelang de veiligheidszone zich bevindt op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, dan wel op een besloten plaats die voor iedereen vrij toegankelijk is, zijn de bepalingen van respectievelijk artikel 2 en 3, dan wel artikel 6 van toepassing.
IV. Algemene bepalingen
Artikel 9 : Normatief kader
Onverminderd zijn algemene bevoegdheid in het kader van de openbare orde, hanteert de burgemeester de volgende besluiten als normatief kader om de veiligheid van de randactiviteiten af te toetsen (bijlage):
Artikel 10 : Sancties
Overtredingen op de bepalingen van artikel 1, 4 en 7 van deze verordening zullen worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 350 euro.
Onverminderd de toepassing van een administratieve geldboete moet de overtreder van de bepalingen van artikel 1, 4 en 7 alsook degene die één of meerdere voorwaarden niet naleeft zich schikken naar de aanmaningen van de burgemeester zo niet houdt de stad/gemeente zich het recht voor de nodige maatregelen te treffen op kosten en risico van de overtreder.
De stad/gemeente houdt zich hetzelfde recht voor indien de organisator van de activiteit niet tijdig kan worden opgezocht.
De burgemeester kan in toepassing van artikel 135 Nieuwe Gemeentewet ter vrijwaring van de openbare orde een randactiviteit verbieden.
Artikel 2: De burgemeester maakt het besluit en de reglementen via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ter ondersteuning van energiecoachingtrajecten voor KMO's goed met ingang van 1 januari 2023 :
Artikel 1. Aanleiding en doelstelling
KMO’s vertegenwoordigen een belangrijk deel van de CO2-uitstoot in de gemeente, maar hebben vaak onvoldoende expertise of tijd waardoor van energie-efficiëntie te weinig werk wordt gemaakt.
De gemeente wil concrete mitigatieresultaten behalen bij deze doelgroep. Aan de hand van een energie-audit worden suggesties gedaan voor energiebesparende investeringen en zal hulp worden geboden bij het uitvoeren van deze maatregelen en het zoeken naar mogelijke alternatieve financieringsmogelijkheden (leningen, burgercoöperatie, ESCO,…).
De gemeente engageert zich via het Burgemeestersconvenant en het Lokaal Energie- en Klimaatpact om werk maken van mitigatie in de tertiaire sector en de sector industrie. In het Lokaal Klimaatactieplan (SECAP) werd hiervoor een concrete actie opgenomen.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Met deze subsidie worden de energiecoachingtrajecten die aangeboden worden door het regionaal project ‘Energiecoaching voor KMO’s’ i.s.m. intercommunale Veneco extra ondersteund, indien de deelnemende onderneming zich engageert tot realisatie van de meest rendabele maatregelen (zie artikel 4).
De gemeente en Veneco treden enkel op als facilitator om KMO’s een kwalitatieve energiecoaching aan te bieden. De definitieve overeenkomst voor de coaching wordt afgesloten tussen de geselecteerde opdrachtnemer en de KMO. Ook betalingen en geschillen vinden plaats tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgevende KMO.
KMO’s die deelnemen aan de energiecoaching zullen volgend traject doorlopen:
- Energie-audit: analyse van energieverbruik (gebouwschil, technieken en processen) en potentieel hernieuwbare energie en energiedelen;
- Opmaak energieactieplan (koppeling investering en terugverdientijden);
- Ondersteuning bij de uitvoering van het actieplan: begeleiding bij uitvoeren van maatregelen (opvragen en vergelijken van offertes) en voorstellen van pistes voor alternatieve financiering;
- Premiebegeleiding (o.a. KMO-portefeuille,…).
Artikel 3. Doelgroep
Tot de doelgroep behoren KMO’s volgens de Europese definitie:
Een kmo is een zelfstandig bedrijf met minder dan 250 werknemers én met een jaaromzet van maximum € 50 miljoen óf een balanstotaal van maximum € 43 miljoen.
Emissions Trading Systems (ETS)-bedrijven komen niet in aanmerking.
Het exploitatieadres van de KMO ligt binnen het grondgebied van gemeente Zulte.
Artikel 4. Bijkomende voorwaarde
Om in aanmerking te komen voor de gemeentelijke subsidie engageert de KMO zich om:
- Alle voorgestelde energie-investeringen (cfr. stappenplan) met een terugverdientijd van minder dan 5 jaar uit te voeren binnen een periode van drie jaar;
- Als deelnemer aan het project, het aanbod te helpen bekend te maken binnen het eigen netwerk en – indien dit door de gemeente wordt gevraagd – een korte getuigenis te formuleren over de eigen ervaringen.
Als blijkt dat de KMO geen of onvoldoende gevolg geeft aan dit engagement kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de toegekende subsidie integraal terug te vorderen.
Artikel 5. Bedrag van de subsidie
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen drie trajecten, afhankelijk van het verbruik van het bedrijf:
- Light: Traject voor KMO’s met een verbruik lager dan 10 000 kWh elektriciteit en 50 000 kWh thermische energie (max. 10 trajecten): 600 euro/ project.;
- Medium: Traject voor KMO’s met een verbruik hoger dan 10 000 kWh elektriciteit en 50 000 kWh thermische energie en lager dan 100 000 kWh elektriciteit en 345 000 kWh thermische energie (max. 4 trajecten): 500 euro/ project;
- Maxi: Traject voor KMO’s met een verbruik hoger dan 100 000 kWh elektriciteit en 345 000 kWh thermische energie en lager dan 1 000 000 kWh elektriciteit en 3 000 000 kWh thermische energie (max. 3 trajecten): 600 euro/ traject.
De KMO koopt zelf het toepasselijk coachingtraject aan en komt daardoor in aanmerking voor ondersteuning via de KMO-portefeuille (30% kleine onderneming, 20% middelgrote onderneming).
Indien de KMO instapt in het toepasselijke coachingtraject kan de gemeente een subsidie toekennen die overeenstemt met het bedrag uit de KMO-portefeuille. Hierdoor wordt de ondersteuning verdubbeld.
Artikel 6. Uitbetaling van een subsidie
De subsidie zal binnen de 30 dagen na het indienen van het aanvraagformulier en mits goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen uitbetaald worden op het rekeningnummer van de KMO.
Subsidieaanvragen zullen behandeld worden binnen de grenzen van het beschikbaar budget (maximaal 10.000 euro) op de meerjarenplanning van de gemeente op code 2023/AC50901/0350-00/6492000/GEMEENTE/BH12/IP-GEEN-subsidie voor zelfstandigen.
Artikel 7. Aanvraag van een subsidie
De KMO bezorgt na het uitvoeren van de energie-audit en het opleveren van het stappenplan aan de milieu dienst schriftelijk of per mail een aanvraag die minstens volgende gegevens bevat:
- De titel ‘Aanvraag subsidie Energiecoaching KMO’s’;
- Naam KMO;
- Gegevens exploitatieadres;
- Naam, telefoonnummer, e-mailadres contactpersoon;
- De factuur van de energiecoaching;
- Rekeningnummer waarop de subsidie mag uitbetaald worden;
- In eigen bewoordingen: vermelding dat de KMO het engagement aangaat cfr. artikel 4 van dit subsidiebesluit.
Artikel 8. Slotbepalingen
Dit besluit treedt in werking vanaf heden en geldt enkel binnen de grenzen van het regionaal project ‘Energiecoaching voor KMO’s’ i.s.m. intercommunale Veneco.
Artikel 2: Dit subsidiebesluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2023 en geldt voor de duur van 1 jaar.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285§1 en artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/001 en de raming voor de opdracht “Zandstralen blauwsteen Machelendorp”, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 12.060,00 euro + 2.532,60 euro (21% btw medecontractant) = 14.592,60 euro.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 op de budgetcode 2023/AC20201/0200-00/2240007/GEMEENTE/BH10/IP202-00.
Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/002 en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van betonherstellingen in de Weidestraat, Looierijstraat en Rijwegstraat”, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 141.337,00 euro + 29.680,77 euro (21% btw medecontractant) = 171.017,77 euro.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 op de budgetcode 2023/AC20201/0200-00/2240007/GEMEENTE/BH10/IP202-00.
Artikel 5: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Indien er geen offertes ingediend worden, zal overeenkomstig artikel 42 §1,1°,c van de wet van 17 juni 2017 de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gevolgd worden. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om deze procedure te voeren.
| HV in meer |
|
€ 405.425,12 |
| HV in min |
- |
€ 76.893,43 |
| Bijwerken |
+ |
€ 28.563,70 |
| Totaal excl. btw |
= |
€ 357.095,39 |
| Btw |
+ |
€ 74.990,03 |
| TOTAAL |
= |
€ 432.085,42 |
- Meer af te voeren grond (in oppervlakte en diepte) : voorzien was ongeveer 1800 ton af te voeren, in praktijk werd 7850 ton afgevoerd
- Meer te zuiveren bemalingswater met aangepaste zuivering : voorzien was 5 m³/uur, in praktijk was dit ruim 15 m³/uur en extra units zoals striptoren
- Langer huren van de zuivering
- Meer grond nodig om saneringsputten aan te vullen, maar om aanvoer van grond te vermijden in de achterste zone, hebben we de aanwezige grond gezeefd om te hergebruiken : voorzien was 2400 m³, in praktijk was dit 4100 m³
- Samenstelling van de verontreinigde grond met fijne fractie die de verwerkbaarheid bemoeilijkte
- Er zijn ook een aantal minkosten t.o.v. de gunning. De verontreinigde grond kon na analyse biologisch en fysico-chemisch verwerkt worden en hoefde niet thermisch gesaneerd te worden.
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 3 van de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 2 (Bodemsaneringswerken)” voor het totaal bedrag in meer van
357.095,39 euro + 74.990,03 euro (21% btw medecontractant) = 432.085,42 euro.
Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0050-00/2220007/BESTUUR/BH11/0/IP502-00 (actie AC50201) en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 1: Volgende vergoedingen worden goedgekeurd voor de vrijwillige animatoren die meewerken tijdens een speelpleinnamiddag:
Artikel 4: Vrijwillige animatoren dienen 16 jaar te zijn of worden in het kalenderjaar waarin er speelpleinwerking wordt georganiseerd.
Artikel 5: Geattesteerde animatoren zijn animatoren die beschikken over een attest ‘animator in jeugdwerk’ dat werd verkregen na een gevolgde cursus bij een door de Vlaamse regering erkende landelijk georganiseerde jeugdwerkorganisatie. Animatoren die reeds een cursus hebben gevolgd en die tijdens de zomervakantie hun stage doormaken op de speelpleinwerking, worden eveneens als geattesteerde animatoren vergoed.
Artikel 6: De animatoren worden eveneens vergoed voor de dag voor het starten (opbouw) en de dag na het eindigen (afbouw) van de speelpleinwerking, indien hij/zij aanwezig is voor het voorbereiden of opruimen.
Artikel 7: Met elke animator zal een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ worden afgesloten voor aanvang van de tewerkstelling.
Artikel 8: Dit besluit treedt in werking op 1 februari 2023.
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 april 2020 houdende 'vaststellen van de vergoeding voor de animatoren speelpleinwerking' wordt opgeheven met ingang van 1 februari 2023.
Artikel 9: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §1 en artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Westtoer en Toerisme Leiestreek bieden in het kader van de toeristische promotie enkele specifieke concepten aan waarop de gemeenten kunnen intekenen.
Westtoer voorziet een toelage van 12.500 euro voor de uitkoopsom.
Eén van de concepten waarbij een lichtspektakel op het water wordt aangeboden, lijkt op het lijf geschreven van Machelen Put. Gedurende een week wordt deze installatie voorzien en kan er randanimatie worden georganiseerd.
We stellen voor om met de gemeente Zulte onze kandidatuur te stellen en een project uit te schrijven samen met de lokale actoren. Een mix van water, kunst, poëzie en de passie van de Machelse gemeenschap is alvast de perfecte cocktail om hier een succesverhaal van te maken.
Recent werden er verschillende projecten voorgesteld waarbij het regenwater plaatselijk dient opgevangen te worden. Woningen worden niet meer aangesloten op het rioleringsnet en het regenwater van deze huizen moet via systemen van lokaal insijpelen, wadi’s en bufferbekkens ter plaatse opgevangen worden.
Gezien de langdurige periodes van grote droogte is dit geen overbodige luxe. Tegenover deze periodes van grote droogte komt het nu meer voor dat in natte periodes de regenval kort en maar zeer intens is. Het is dus noodzakelijk dat bij de aanleg van dergelijke systemen er voldoende marge is om op korte tijd veel water op te vangen. Recent kregen we hier helaas een duidelijk voorbeeld van in de Kouterweg. (zie foto’s)
Bij de (her)aanleg van wegenissen of bij nieuwe verkavelingen worden voldoende maatregelen genomen zodat bij overvloedige regenval het water op de juiste plaats terechtkomt. Bij reeds uitgevoerde werken wordt geëvalueerd of dit lukt en indien nodig worden er bijkomende maatregelen genomen.
Wij behandelden deze gemeenteraad een punt omtrent het herstellen van straten. Is er een bepaalde werkwijze voor het uitvoeren van herstellingen? Zo ja graag een toelichting.
Zo neen: Opmaken van een procedure en invoeren van periodieke controle van de gemeentewegen.
Bij een brand enkele weken geleden was er geen mogelijkheid voor de brandweer tot aansluiten i.f.v. watervoorziening.
Bij grondige renovatiewerken van een weg een aanvraag indienen bij de hiertoe bestemde instelling om een aansluitingspunt(en) te voorzien.
Namens GEMEENTERAAD,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Olivier Peirs
voorzitter