Terug
Gepubliceerd op 28/08/2023

Notulen  GEMEENTERAAD

di 22/08/2023 - 19:30 Raadszaal
Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur
Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid

  • Openbaar

    • Normaal

      • Algemeen beleid

        • GOEDKEUREN VAN NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 JUNI 2023

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bevoegheid
          • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 
          Wetten en reglementen
          • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden.
            De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
          • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
            Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
            Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
            Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
          • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.
          Feiten
          • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.
          Motivatie
          • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.
          • Raadslid Philippe Van Steenberghe wenst zich te onthouden bij de stemming omdat hij niet aanwezig was op de vorige zitting.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez
          Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman
          Onthouders: Philippe Van Steenberghe
          Resultaat: Met 23 stemmen voor, 1 onthouding
          Beslissing

          Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 27 juni 2023 worden goedgekeurd. 

        • VASTSTELLEN VAN DEONTOLOGISCHE CODE MANDATARISSEN GEMEENTERAAD EN COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bevoegheid
          • Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur.
          Wetten en reglementen
          • Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2012 betreffende de goedkeuring van de deontologische code van de gemeenteraadsleden.
          • De wijziging van de artikels 39 en 127 van het decreet lokaal bestuur met ingang van 2 maart 2023.
          • Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.
          Feiten
          • Alle lokale besturen in Vlaanderen zijn vanaf maart 2023 verplicht om een deontologische commissie op te richten. Die ziet toe op de naleving van de deontologische code. Het betreft 2 codes en tevens 2 commissies:
            • Eén voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
            • Eén voor de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst
          • In bijlage de huidige deontologische code voor de gemeenteraadsleden. Deze code wordt opgeheven. Ten gevolge van de wijziging van de artikels 39 en 127 van het decreet lokaal bestuur ontbreken o.a. volgende zaken:
            • Hoe wordt de deontologische commissie samengesteld
            • Hoe vaak komt deze samen/hoe wordt de commissie samengeroepen
            • Vergadert men openbaar of besloten
            • Geeft de deontologische commissie een advies of wordt door de commissie een beslissing genomen
          Adviezen
          • Een werkgroep bestaande uit de fractieleiders, de voorzitter van de gemeenteraad, de voorzitter van het bijzonder comité, de burgemeester en het departementshoofd Organisatie heeft op basis van het modeldocument van de VVSG een gedragen voorstel uitgewerkt.
          Motivatie
          • Lokale besturen zijn sinds 2007 verplicht om een deontologische code vast te leggen. De deontologische code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch correct te handelen als ze hun mandaat uitoefenen.
          • Alle lokale besturen in Vlaanderen zijn vanaf maart 2023 verplicht om een deontologische commissie op te richten. Die ziet toe op de naleving van de deontologische code. Het betreft 2 codes en tevens 2 commissies:
            • Eén voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
            • Eén voor de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst
          • In bijlage de nieuwe deontologische code voor mandatarissen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
          Bespreking
          • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.
          • Raadslid Philippe Van Steenberghe wenst zich te onthouden bij de stemming gezien hij niet aanwezig was op de vorige zitting.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez
          Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1: De deontologische code voor de mandatarissen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld en als bijlage bij het besluit geviseerd. 
          De deontologische code treedt in werking op 1 september 2023.

           

          Artikel 2: De deontologische code zoals vastgesteld in het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2012 betreffende de goedkeuring van de deontologische code van de gemeenteraadsleden wordt met ingang van 1 september 2023 opgeheven.

           

          Artikel 3: Overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur wordt het besluit en de inhoud ervan door de burgemeester bekend gemaakt op de webtoepassing van de gemeente. 

      • Ruimtelijke ordening en stedenbouw

        • WIJZIGEN (VERBREDEN) VAN GEMEENTEWEG EN GRONDAFSTAND AAN DE GEMEENTE T.H.V. DE DONKERSTRAAT, KAD. BEKEND 3e AFDELING SIE A DEELNRS. 891 G, 892 A

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bevoegheid
          • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 11° (gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen).
          Wetten en reglementen
          • Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
          • Het decreet betreffende de omgevingsvergunning d.d. 25 april 2014 en wijzigingen, meer bepaald artikel 31 (zaak der wegen gemeenteraad) en artikel 75 dat stelt dat de bevoegde overheid aan een omgevingsvergunning lasten kan verbinden, die lasten vinden hun oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit de vergunning haalt. De lasten kunnen onder meer betrekking hebben op de infrastructuur met het oog op het verbeteren van de mobiliteit.
          • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald artikel 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
          • Het bestuursdecreet d.d. 7 december 2018, artikelen II.18 tot en met II.51.
          • Het Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 betreffende de omgevingsvergunning, meer bepaald artikel 13 en artikel 47.
          • De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening goedgekeurd door de Deputatie d.d. 12 februari 2009 en wijzigingen.
          Feiten
          • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 februari 2023 een omgevingsvergunning strekkende tot verkavelen van grond in 6 loten (4 halfopen en 2 open bebouwingen), inrichting van verhardingen, slopen huidige bebouwing en verharding en rooien bomen op percelen gelegen Zulte, deelgemeente Machelen, kadastraal bekend 3e Afdeling Sie A nrs. 890 G, 891 G en 892 A.
          • In voormelde omgevingsvergunning werd een last opgelegd tot gratis grondafstand ten gunste van het gemeentebestuur i.f.v. verbreding van de Donkerstraat met een oppervlakte van 43 m², zoals het lot als openbaar domein aangeduid op het verkavelingsplan zie bijlage.
          • De Donkerstraat is aangeduid op de atlas der buurtwegen als buurtweg nummer 42.
          • Artikel 12, §2, 1e lid van het decreet houdende de gemeentewegen bepaalt:
            “In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.”
          • Artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet bepaalt:
            Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
            De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
            § 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”
          • Artikel 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen bepalen:
            Artikel 3.
            “Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:
            1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
            2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.”
            Artikel 4.
            “Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:
            1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
            2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
            3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
            4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
            5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.”
          • Door de heer Jan Van De Ven, beëdigd landmeter-expert, gevestigd in de Oeselgemstraat 75 te 8720 Dentergem werd d.d. 16 juni 2023 een PV van meting opgemaakt meer bepaald voor o.a. lot 7 - grondafstand, 43,71 m² groot, kadastraal bekend 3e Afdeling, Sie A deelnr. 891 G en 892 A. Het plan wordt als bijlage toegevoegd.
          Adviezen
          • De gemeentelijke omgevingsambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit op 8 februari 2023 voor de omgevingsvergunning tot verkavelen van gronden verleend d.d. 16 februari 2023.
          Motivatie
          • De Donkerstraat is aangeduid op de atlas der buurtwegen als 'chemin nummer 42' met een wegbreedte van 3,4 m ter hoogte van het perceel.
          • Op heden is er t.h.v. betreffend perceel plaatselijk een te beperkte onverharde berm aansluitend aan de rijweg aanwezig.
          • Ten behoeve van de verbetering van de verkeersveiligheid, nutsleidingen en de behoefte aan een voldoende brede onverharde berm is een volwaardige rooilijnbreedte van 7 m (3,5m uit de as van de weg) conform artikel 33 van voormelde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening noodzakelijk.
          • Deze last werd opgenomen in de omgevingsvergunning strekkende tot verkavelen van grond in 6 loten (4 halfopen en 2 open bebouwingen), inrichting van verhardingen, slopen huidige bebouwing en verharding en rooien bomen verleend d.d. 16 februari 2023 op percelen gelegen te Zulte, deelgemeente Machelen, Donkerstraat - Tuinwijk, kad. bekend 3e afdeling Sie A nrs. 890 G, 891 G en 892 A.
          • Het is opportuun om over te gaan tot gratis overdracht van de op het PV van meting als lot 7 aangeduide strook, met een oppervlakte van 43,71 m².
          • Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand (inclusief stedenbouwkundig uittreksel) aan en overname door de gemeente Zulte en het PV van opmeting, worden als bijlage aan deze beslissing geviseerd. De omgevingsvergunning met plan alsook de bodemattesten worden informatief toegevoegd.
          Bespreking
          • Schepen Tony Boeckaert licht het agendapunt ter zitting toe.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez
          Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1: De verbreding van de Donkerstraat, kadastraal bekend 3e Afdeling Sie A deelnr. 891 G en 892 A en het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 43,71 m² groot, gelegen in Zulte, deelgemeente Machelen, Donkerstraat, kadastraal bekend 3e Afdeling Sie A deelnummer 891 G en 892 A zoals als lot 7 aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd.
          Deze aanwerving is van openbaar nut.
          Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar.

          Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd.

           

          Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.

           

          Artikel 4: Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1 worden bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente en zal worden opgeladen op het omgevingsloket.

      • Jeugd

        • INRICHTING SPEELPLEIN BLOEMENWIJK. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bevoegheid
          • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          Wetten en reglementen
          • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
          • Bestuursdecreet van 7 december 2018.
          • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
          • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
          • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
          • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
          • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
          Feiten
          • Om een speelruimte te creëren in de Bloemenwijk wordt er geopteerd om het speelplein volledig in te richten met nieuwe speeltoestellen.
          Adviezen
          • Op 9 november 2021 werd hierover een buurtoverleg georganiseerd.  Feedback was om voornamelijk een speelzone te creëren voor de kleinsten. 
          Motivatie
          Financiële impact
          • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 op de budgetcode 2023/AC10302/0752-24/2220007/GEMEENTE/BH25/IP103-00.
          Bespreking
          • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez
          Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/038 en de raming voor de opdracht “Inrichting speelplein Bloemenwijk”, opgesteld door het departement ruimte worden goedgekeurd.

          De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

          De raming bedraagt 41.140,00 euro + 8.639,40 euro (21% btw) = 49.779,40 euro.

           

          Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

           

          Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 op de budgetcode 2023/AC10302/0752-24/2220007/GEMEENTE/BH25/IP103-00.

      • Onderwijs

        • VASTSTELLEN EN AANWENDEN LESTIJDENPAKKET GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL VIJF WEGEN SCHOOLJAAR 2023-2024

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bevoegheid
          • Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur.
          Wetten en reglementen
          • Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
          • Het decreet rechtspositie personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991.
          • Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.
          • De omzendbrief Personeelsformatie Scholen in het gewoon basisonderwijs met referte BaO/2005/09, zoals laatst aangepast op 16 april 2012.
          Feiten
          • Bij brief van het Agentschap voor Onderwijsdiensten - Vlaamse Overheid werd bevestigd :
            • Personeelsformatie (brief d.d. 1 juni 2023)
              • Bestuurspersoneel : 1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht

              • Onderwijzend personeel
              • Kleuteronderwijs
                • Basisomkadering : 152 lestijden kleuteronderwijs (+2)
                  137 lestijden kleuteronderwijs volgens de schalen
                  15 SES-lestijden kleuteronderwijs
              • Lager onderwijs
                • Basisomkadering :259 lestijden lager onderwijs (+6)
                  229 lestijden lager onderwijs volgens de schalen
                  30 SES-lestijden lager onderwijs
                • Aanvullende lestijden
                  Aanvullende lestijden katholieke godsdienst : 12 lestijden (=)
                • Puntenpakket
                  Punten ICT-coördinatie : 22 punten (=) (omgerekend zijn 85 punten nodig voor voltijdse betrekking 36/36 op niveau van bachelor)

                  Punten administratieve ondersteuning : 78 punten (+1) (omgerekend zijn 63 punten voor een voltijdse betrekking 36/36 op niveau van HSO), verhoogd met 7 punten naar 85 punten (dus +8)
                  (nvdr: bevestiging van verhoging met 7 punten door schooldirectie op maandag 22 augustus 2023 & toegevoegd ter zitting)

            • Uren kinderverzorging : 15 uren (=) (brief d.d. 31 mei 2023)
            • Lestijden Samen school maken : 1 lestijd  (=) (brief van 29 maart 2023)
              Vanaf schooljaar 2021-2022 ontvangen basisscholen jaarlijks aanvullende lestijden voor samen school maken. Deze lestijden worden toegekend in uitvoering van CAO XII. Deze resultaten zijn berekend op basis van het aan uw school toegekende lestijdenpakket tijdens het schooljaar 2022-2023. De aanvullende lestijden samen school maken dienen aangewend te worden voor de versterking van het sociaal overleg en onderhandeling. Deze lestijden worden aangewend voor de vertegenwoordigers van het personeel.
            • Lestijden ondersteuning kerntaak van het onderwijzend personeel : 4 lestijden (=) (brief van 24 mei 2023)
              Sinds schooljaar 2021-2022 ontvangen basisscholen jaarlijks aanvullende lestijden voor de ondersteuning van de kerntaak van het onderwijzend personeel. Deze lestijden worden toegekend in uitvoering van CAO XII. Deze resultaten zijn berekend op basis van het aan uw school toegekende lestijdenpakket tijdens het schooljaar 2022-2023. De aanvullende lestijden ter ondersteuning van de kerntaak van het onderwijzend personeel dienen aangewend te worden om de werkdruk van het onderwijzend personeel te verminderen met een effect op de lesopdracht zodat het onderwijzend personeel zich kan focussen op zijn kerntaak.
            • Lestijden aanvangsbegeleiding : 4 lestijden (brief van 24 mei 2023)
              Sinds schooljaar 2019-2020 ontvangen basisscholen jaarlijks aanvullende lestijden aanvangsbegeleiding. Dit resultaat is berekend op basis van het aan uw school toegekende lestijdenpakket tijdens het schooljaar 2022-2023. De aanvullende lestijden voor aanvangsbegeleiding moeten, als de scholen deze lestijden niet meer kunnen aanwenden voor aanvangsbegeleiding, aangewend worden ter ondersteuning van de kerntaak van het onderwijzend personeel.
            • Puntenenveloppe Zorg : 60 punten op basis van leerlingenaantal & 6 punten (+5)  in kader van taalintegratie (brief van 5 juni 2023) en 14 (=) punten op basis van sokkel scholengemeenschap.

          • Er werd een voorstel opgemaakt voor de aanwending van het lestijdenpakket voor de gemeentelijke basisschool.
          • Het beheerscomité van de scholengemeenschap Schelde-Leie heeft de aanwending van de diverse lestijdenpakketten in de scholen die deel uitmaken van deze scholengemeenschap besproken.
          • De toekenning van lestijden gebeurt op basis van het leerlingenaantal op 1 februari van het voorgaande schooljaar.

          • Daarenboven dienen volgende lestijden te worden ingericht :
          • Lestijden niet-confessionele zedenleer  : 12 lestijden (geen afzonderlijke, schriftelijke bevestiging maar evenveel lestijden als katholieke godsdienst)
          • Lestijden protestantse godsdienst : 6 lestijden (+2)  (geen afzonderlijke schriftelijke bevestiging maar op basis van aantal leerlingen dat hiervoor opteert)
          • Lestijden Islamitische godsdienst : 12 lestijden (geen afzonderlijke schriftelijke bevestiging maar op basis van aantal leerlingen dat hiervoor opteert)
          • Bij brief d.d. 8 juni 2023 ontvangt de scholengemeenschap Schelde-Leie daarenboven een puntenenveloppe stimulus van 126 punten (=).
          Adviezen
          • De schoolraad heeft dit voorstel goedgekeurd. 
          • Op 21 augustus 2023 had een overleg met de vakorganisaties plaats. Er werd een protocol van akkoord afgesloten (onder voorbehoud).
          Motivatie
          • Er zijn 152 lestijden beschikbaar voor de klasorganisatie in het kleuteronderwijs:
            • Er worden 137 lestijden toegekend volgens de schaal;
            • Er worden daarnaast nog 15 lestijden SES (sociaal economische status) toegekend voor het kleuteronderwijs.

          • Er zijn in principe 173 lestijden vereist om alle vast benoemde lestijden in de gemeentelijke basisschool in te vullen
            • 6 vastbenoemde kleuteronderwijzers voor elk 24 lestijden (144 – 24 = 120 - zie infra )
            • 2  kleuteronderwijzers voor 12 lestijden (24)
            • 1 kleuteronderwijzer voor 5 lestijden

          • 2 voltijds vast benoemde kleuteronderwijzers zijn evenwel langdurig afwezig voor elk 12/24.  Deze afwezigheid geeft -gezien de duur van de afwezigheid- aanleiding tot een vacante betrekking waardoor deze lestijden opnieuw vrij kunnen ingenomen worden door andere kleuteronderwijzers (dus 173 - 24 = 149 lestijden vereist)
          • Daarenboven is 1 kleuteronderwijzer voor 1 lestijd- gereaffecteerd naar de gemeentelijke basisschool De Vijf Wegen (vast benoemd in Kruisem).  Deze reaffectatie blijft behouden voor de periode van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 (dus feitelijk 150 lestijden vereist).

          • Er rest dus een saldo van 2 lestijden (152 - 150) dat via tijdelijke aanstelling door het college van burgemeester & schepenen wordt ingevuld.
          • Aan de gemeentelijke basisschool worden 15 uren kinderverzorging(=) toegekend.
          • Deze worden in principe volledig ingevuld door een vastbenoemd kinderverzorger.
            De kinderverzorger diende een aanvraag verlof verminderde prestaties 55+ voor 15/32 in.
            Bij afzonderlijk besluit van het college van burgemeester & schepenen wordt tot tijdelijke aanstelling van een vervanger overgegaan.
          • Er kunnen 259 lestijden aangewend worden voor de klasorganisatie in het lager onderwijs:
            • Er worden 229 uren toegekend volgens de schaal;
            • Er worden daarnaast nog 30 lestijden SES (sociaal economische status) toegekend voor het lager onderwijs.
          • Er dienen 249 lestijden aangewend te worden voor de volledige invulling van de lestijden van de vastbenoemde leerkrachten (9 x 24 + 1 x 21) en 12 lestijden voor 1 vast benoemd leermeester lichamelijke opvoeding .
          • Er zijn 259 lestijden volgens de schaal voorhanden.
            Bij collegebesluit dient tot tijdelijke aanstelling in het ambt van onderwijzer te worden overgegaan voor 10 lestijden.
          • De school heeft recht op 12 lestijden katholieke godsdienst waarvan 2 lestijden worden ingevuld door een vastbenoemd personeelslid. 
          • Bij besluit van de reaffectatiecommissie wordt mevrouw Maaike de Meestre vanaf 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 gereaffecteerd vanuit Eke naar Zulte voor 2 lestijden & vanuit Nazareth naar Zulte voor 2 lestijden.
          • Bij collegebesluit dient nog overgegaan te worden tot tijdelijke aanstelling voor 6 lestijden.
          • De gemeentelijke basisschool heeft recht op 12 lestijden niet-confessionele zedenleer.
            Deze lestijden worden ingevuld door een vastbenoemd leermeester niet-confessionele zedenleer (voor 12 lestijden) zodat er niet tot afzonderlijke aanstelling moet overgegaan worden.

          • De 6 lestijden protestantse godsdienst worden ingevuld door een leermeester die vast benoemd is voor 4 lestijden.
            De 2 bijkomende lestijden worden ingevuld door diezelfde leermeester die een voorrangsrecht geniet.

          • De 12 lestijden Islamitische godsdienst worden volledig ingevuld door een leermeester die reeds beschikt over een voorrangsrecht in de vorm van een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur.
          • Er worden 85 punten (verhoging met 7 punten van initieel toegekend aantal van 78 punten, bevestigd ter zitting) toegekend voor invulling in het ambt van administratief medewerker.
            • 63 punten zijn vereist voor de invulling van een voltijds ambt van administratief medewerker op niveau HSO.
            • 63 punten worden ingezet voor de invulling in het ambt van administratief medewerker. 
            • Deze uren worden ingevuld door een voltijds vast benoemd administratief medewerker.
            • Er resten 22 punten die omgerekend worden naar 2 x  3/24 administratieve ondersteuning (bachelor).
          • Bij afzonderlijk besluit van het college van burgemeester en schepenen dient tot aanstelling te worden overgegaan.
          • Er worden 22 punten toegekend voor invulling in het ambt van ICT-coördinator.
              • 85 punten zijn vereist voor de invulling van een voltijds ambt van ICT-coördinator op bachelor niveau.
              • 21 punten kunnen omgerekend worden naar een opdracht van 9/36 in het ambt van ICT-coördinator op bachelorniveau.
              • Er rest één punt. Daarenboven wordt van de scholengemeenschap 1 restpunt uit de stimulipunten toebedeeld aan de gemeentelijke basisschool.  Door het samenleggen van beide punten kan 1 bijkomend uur ingericht worden.
          • Er is een ICT-coördinator die voorrangsrecht geniet en recht heeft op een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur in deze uren.
            Bij collegebesluit dient overgegaan te worden tot tijdelijke aanstelling.
          • Er worden op het niveau van de school 60 punten + 6 punten taalintegratie toegekend voor de invulling in het ambt van  zorgcoördinator.
            • Daarenboven worden ook 126 punten op het niveau van de scholengemeenschap Schelde-Leie voor zorg toegekend (zgn. sokkel per school in de scholengemeenschap).  Deze punten worden -volgens afspraak- gelijk verdeeld onder de 9 scholen die deel uitmaken van de scholengemeenschap.  Elke school ontvangt dus 14 bijkomende punten. 
            • In het totaal zijn dus 80 punten beschikbaar. 
              • 85 punten zijn vereist voor de invulling van een voltijds ambt van zorgcoördinator op bachelor niveau.
              • 80 punten kunnen omgerekend worden naar een opdracht van 34/36 in het ambt van zorgcoördinator op bachelorniveau.
              • Er is op vandaag een vast benoemd zorgcoördinator voor 32/36 
          • Bij collegebesluit dient te worden overgegaan tot tijdelijke aanstelling van een zorgcoördinator voor 2/36.
          • 1 lestijd Samen school maken, 4 lestijden ondersteuning kerntaak van het onderwijzend personeel en 1 lestijd Aanvangsbegeleiding worden ingevuld bij afzonderlijk collegebesluit.
          • 3 lestijden Aanvangsbegeleding worden ingericht op het niveau van de scholengemeenschap (en daar samengelegd).
          Bespreking
          • Schepen Fauve Tack licht het agendapunt ter zitting toe.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez
          Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1: De aanwending van het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisschool Zulte voor het schooljaar 2023-2024 wordt als volgt vastgesteld:

           

          De aanwending voor het kleuteronderwijs van 152 (+2 in vergelijking met vorig schooljaar) lestijden : volgens de schaal (137) en SES-lestijden (15)

          6 kleuteronderwijzers (voltijds vastbenoemd)                                                                        (6 x 24)

          144 lestijden

          (waarvan 2 langdurig halftijds afwezig waardoor deze lestijden opnieuw vacant worden)

          -24 lestijden

          2 kleuteronderwijzer (beiden halftijds vastbenoemd)                                                               (2 x 12)

          +24 lestijden

          1 kleuteronderwijzer (vast benoemd voor 5/24)

          +5 lestijden

          1 kleuteronderwijzer die voor 1 lestijd gereaffecteerd is

          +1 lestijd

          Totaal:

          150 lestijden

          Er zijn dus 2 lestijden die bijkomend dienen te worden ingevuld door een tijdelijke aanstelling.

           

          De aanwending voor het lager onderwijs van 259 (+ 6) lestijden volgens de schaal (229 lestijden) en SES-lestijden (30):

          9 onderwijzers (voltijds vast benoemd)                                                                                  (9 x 24)

          216 lestijden

          1 onderwijzer (vast benoemd voor 21/24)                                                                              (1 x 21)

          		 +21 lestijden

          1 halftijdse leermeester lichamelijke opvoeding (vast benoemd)                                                 (1 x 12)

          		 +12 lestijden

          Totaal:

          		 249 lestijden

          Voor de resterende 10 lestijden (259 - 249) dient overgegaan te worden tot tijdelijke aanstellingen.

           

          Volgende lestijden/uren worden als volgt aangewend :

          • 15 uren kinderverzorging, volledig ingenomen door een vast benoemd kinderverzorger voor 15/32
          • 12 lestijden katholieke godsdienst, deels ingenomen door 1 deeltijds vast benoemde leermeester voor 2/24 & deels door reaffectatie van een leermeester voor 4 lestijden (dus bijkomende tijdelijke aanstelling voor resterende 6 lestijden)
          • 12 lestijden niet-confessionele zedenleer, volledig ingenomen door 1 deeltijds vast benoemd leermeester (12/24)
          • 12 lestijden Islamitische godsdienst, volledig ingenomen door 1 leermeester die beschikt over een voorrangsrecht in de vorm van een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur
          • 6 lestijden protestantse godsdienst, deels ingenomen voor 1 deeltijds vast benoemd leermeester voor 4/24 die bijkomend tijdelijk aangesteld wordt van doorlopende duur voor de resterende 2 lestijden
          • 36 uren in het ambt van administratief medewerker, volledig ingenomen door 1 voltijds vast benoemd medewerker.  Er resten 22 punten die na omrekening worden ingezet met oog op administratieve ondersteuning voor 2 x 3/24   (bachelorniveau).
          • 10 uren in het ambt van ICT-coördinator, volledig in te vullen door 1 ICT-coördinator die een voorrangsrecht geniet in de vorm van een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur
          • 34 uren in het ambt van zorgcoördinator, deels ingenomen door 1 zorgcoördinator die deeltijds vast benoemd is voor 32/36 (dus bijkomende tijdelijke aanstelling voor 2 uren)
          • 1 lestijd Samen school maken, 4 lestijden Ondersteuning kerntaak onderwijzend personeel en 1 lestijd Aanvangsbegeleiding worden ingevuld door een tijdelijke aanstelling (nadat 3 lestijden Aanvangsbegeleiding zijn overgedragen naar de scholengemeenschap).

           
           Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de schooldirecteur voor verdere afhandeling en voor mededeling aan het departement Onderwijs.

           

          Artikel 3: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 §1 1° van het decreet lokaal bestuur door de burgemeester via de besluitenlijst bekend gemaakt door publicatie op de gemeentelijke website.

        • VASTSTELLEN INFOBROCHURE, SCHOOLREGLEMENT EN ARBEIDSREGLEMENT VOOR GEMEENTESCHOOL DE VIJF WEGEN MET INGANG VAN 1 SEPTEMBER 2023

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bevoegheid
          • Artikelen 41 en 42 van het decreet lokaal bestuur.
          Wetten en reglementen
          • Het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs, meer bepaald artikelen 28 en 37.
          • Het decreet van 18 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.
          Feiten
          • De infobrochure en het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Vijf Wegen zijn aan een jaarlijkse actualisatie toe. De wijzigingen zijn in het geel gemarkeerd (zie bijlagen) en hebben o.a. betrekking op:
            • wijziging contactgegevens en -personen (schepen, coördinerend directeur scholengemeenschap, diensthoofd Personeel & Organisatie, vertegenwoordigers schoolraad, ...)
            • vaststelling vakanties & vrije schooldagen schooljaar 2023-2024
            • aanpassing tarieven (zoals reeds in gemeentelijk retributiereglement vastgesteld)
            • planning oudercontacten
            • aanpassingen in kader van decreet leersteun (aansluiting bij leersteuncentrum -zie afzonderlijk agendapunt)
            • toevoeging van afsprakenkader deconnectie
            • ...
          • De tarieven zijn reeds vastgesteld in het gemeentelijk retributiereglement, zoals vastgesteld op 27 juni 2023.
          • De tekst van het arbeidsreglement werd beperkt aangepast. De actualisatie is gebaseerd op het model van de OVSG.  Bijlage 5 m.b.t. deconnectie werd toegevoegd (zie in bijlage arbeidsreglement).
          Adviezen
          • De leden van de schoolraad hebben de infobrochure en het schoolreglement goedgekeurd.
          • Het onderhandelings-en overlegcomité Onderwijs heeft het arbeidsreglement op 21 augustus 2023 goedgekeurd.
          Bespreking
          • Schepen Fauve Tack licht het agendapunt ter zitting toe.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez
          Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1: De infobrochure, het schoolreglement en het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool De Vijf Wegen worden vastgesteld met ingang van 1 september 2023. Alle documenten worden als bijlage bij het besluit geviseerd. 
          De voorheen bestaande besluiten en reglementen worden opgeheven vanaf 1 september 2023.

          Artikel 2:           Het besluit wordt overgemaakt aan de directie en wordt -samen met de inhoud van de reglementen en documenten- door de burgemeester bekend gemaakt op de gemeentelijke website.

        • BEKRACHTIGEN VAN AANSLUITING BIJ LEERSTEUNCENTRUM GO! 19 20 21

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bevoegheid
          • Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur.
          Wetten en reglementen
          • Het decreet van 5 mei 2023 over leersteun.
          • Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
          • Het protocol landschap Leersteuncentrum (LSC) van 10 februari 2023.
          Feiten
          • Het decreet van 5 mei 2023 over leersteun bepaalt dat een schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum (LSC) naar keuze, met uitzondering van een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7, georganiseerd door een bestuur van het eigen of een ander onderwijsnet, om leersteun te kunnen ontvangen voor de leerlingen en leerkrachten van zijn school voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs).
          • Een dergelijk LSC biedt leersteun aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:
            • Een GC-verslag (verslag gemeenschappelijk curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot leersteun bij een gemeenschappelijk curriculum, vermeld in artikel 16 van het decreet basisonderwijs en artikel 352 van de Codex Secundair Onderwijs),
            • IAC-verslag (verslag individueel aangepast curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot een individueel aangepast curriculum, vermeld in artikel 15 van het decreet basisonderwijs en in artikel 294, §2, 1° van de Codex Secundair Onderwijs) of
            • OV4-verslag (dit is het verslag vermeld in artikel 294, §2, 2° van de Codex Secundair Onderwijs).
          • Het schoolbestuur heeft de volgende school in beheer: GBS Zulte “De Vijf Wegen” Waalstraat 116 9870 ZULTE.
            Deze school heeft leerlingen met de hierboven vermelde verslagen.
          • Een dergelijk LSC kan deel uitmaken van een school voor buitengewoon onderwijs of kan een zelfstandige instelling zijn. Een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7 is een leersteuncentrum dat deel uitmaakt van een school voor buitengewoon onderwijs en dat alleen leersteun biedt voor leerlingen met een GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag type 4, type 6 of type 7, in het gewoon basisonderwijs en het gewoon secundair onderwijs.
          • Het schoolbestuur is momenteel aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk SYM ’t Craeneveld Oudenaarde (samenwerkingsverband GO! en OVSG).
          • Deze LSC’s komen in de plaats van de huidige ondersteuningsnetwerken. Volgens de ontwerptekst van de memorie van toelichting kiest de Vlaamse Regering hiermee voor een nieuw ondersteuningsmodel.
            • Mensen, middelen en expertise worden geconcentreerd in deze nieuwe leersteuncentra, die anders georganiseerd zijn dan de huidige ondersteuningsnetwerken.
            • Er wordt gekozen voor een beperkt aantal leersteuncentra die de mogelijkheden maximaal bundelen én garanderen met een voldoende kritische massa.
            • Scholen voor gewoon onderwijs kiezen vrij het leersteuncentrum waarbij ze willen aansluiten (los van het net of de koepel waartoe ze behoren) en nemen een belangrijke rol op in de leersteunraad. Jaarlijks kunnen ze kiezen om hun middelen in dat leersteuncentrum onder te brengen waar hun noden optimaal beantwoord worden.

          • De Vlaamse Regering heeft met de representatieve verenigingen van inrichtende machten (waaronder OVSG) en het gemeenschapsonderwijs op 10 februari 2023 een protocol afgesloten over waar de LSC’s mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap LSC).
          Motivatie
          • Het schoolbestuur moet zijn keuze meedelen aan het betrokken leersteuncentrum en aan AGODI uiterlijk een maand na de publicatie van dit protocol landschap LSC. Door deze zeer strakke timing heeft het college van burgemeester en schepenen bij hoogdringendheid op 9 maart 2023 de volgende voorlopige beslissing genomen (zie de bijlage):
            • Het schoolbestuur van de GBS Zulte “De Vijf Wegen”, Waalstraat 116, 9870 Zulte sluit op 1 september 2023 aan bij de zelfstandige instelling leersteuncentrum GO! 19 20 21, Serpentstraat 63, 9700 Oudenaarde met als zetel Ronseweg 1, 9700 Oudenaarde.
          • Procedurele vormvereisten: De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. Op 8 juni 2023 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden en het gemeentebestuur volgt het resultaat.
          • Verantwoording: Het schoolbestuur wenst aan te sluiten bij het LSC GO! 19 20 21 om voor de leerlingen en leerkrachten van de eigen school te voorzien in professionele leersteun.
            Deze leersteun komt in de plaats van de ondersteuning door het huidige ondersteuningsnetwerk SYM ’t Craeneveld Oudenaarde (samenwerkingsverband GO! en OVSG) dat ophoudt te bestaan.
            Dit LSC is opgenomen in het protocol landschap LSC waardoor het voorlopig erkend zal zijn voor het schooljaar 2023-2024 en het schooljaar 2024-2025. Dit LSC is een zelfstandige instelling.
          • Het schoolbestuur voldoet aan de voorwaarden voor aansluiting zoals omschreven in de onderwijsreglementering.
          • Het schoolbestuur moet zijn keuze meedelen aan het betrokken leersteuncentrum en aan AGODI uiterlijk een maand na de publicatie van dit protocol landschap LSC. Door deze zeer strakke timing heeft het college van burgemeester en schepenen bij hoogdringendheid een voorlopige beslissing moeten nemen.
            De gemeenteraad moet deze voorlopige beslissing bekrachtigen om uitwerking te kunnen hebben. Bijgevolg wenst het schoolbestuur de voorlopige beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2023 tot aansluiting bij het vermelde LSC te bekrachtigen.
          Bespreking
          • Schepen Fauve Tack licht het agendapunt ter zitting toe.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez
          Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1:De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2023 om aan te sluiten bij het leersteuncentrum GO! 19 20 21 en dit met ingang van 1 september 2023.


          Artikel 2:Overeenkomstig artikel 285 decreet lokaal bestuur wordt het besluit bekend gemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

          Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de schooldirecteur voor verder gevolg.

        • AANPASSEN ONDERWIJSPLAN FLANKEREND ONDERWIJSBELEID

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bevoegheid
          • Artikel 40 decreet lokaal bestuur.
          Wetten en reglementen
          • Artikel 28 §1 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de vergaderingen over het flankerend onderwijsbeleid in elk geval openbaar zijn.
          • Decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007.
          • Het gemeenteraadsbesluit van 29 oktober 2009 houdende de wijziging van de goedkeuring van het onderwijsplan 'flankerend onderwijsbeleid'.
          Feiten
          • Het flankerend onderwijsbeleid betreft het geheel van de acties van de lokale overheid om vertrekkend vanuit de lokale situatie en aanvullend bij het Vlaams onderwijsbeleid een onderwijsbeleid te ontwikkelen in samenwerking met lokale actoren. Sommige materies zijn moeilijk decretaal te regelen, vandaar de extra kansen die een lokaal bestuur krijgt om lokale problematieken aan te pakken.
          • Naast de sociale voordelen (bv. leerlingenvervoer) mag het lokaal bestuur ook andere voordelen toekennen binnen de context van het flankerend onderwijs. De scholen moeten op gelijke voet behandeld worden wat betreft deze andere voordelen.
          • Wetenschappelijke studies tonen aan dat het belang van reanimatielessen bij jongeren een grote positieve impact heeft op succesvolle reanimaties. De leerlingen leren hun verantwoordelijkheid opnemen in geval van nood en zetten hun eerste stappen in het levensreddend handelen.
          • Een mogelijke partner is het project 'reanimatie op school' dat reanimatielessen aanbiedt voor leerlingen uit de basisschool. De opleiding duurt 2 lesuren met een maximum van 24 leerlingen. Voor de eerste klas bedraagt de kostprijs 350 Euro. Dit bedrag hanteren we als mogelijke kost voor de scholen.
          Motivatie
          • Aan het onderwijsplan 'flankerend onderwijsbeleid' wordt in artikel 1 punt 6 toegevoegd:

          De gemeente is bereid om voor het vijfde en zesde leerjaar tegemoet te komen in de kost van de reanimatielessen.

          De Zultse basisscholen kiezen de partner die de lessen verzorgt zelf en bezorgen de factuur aan de gemeente.

          De tegemoetkoming bedraagt maximaal 350 euro per les per jaar. Eenzelfde klas mag de opleiding slechts 1 maal per jaar volgen.

          Indien de kostprijs per klas lager ligt dan 350 euro, wordt het werkelijke bedrag terugbetaald.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez
          Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1: Aan het onderwijsplan 'flankerend onderwijsbeleid', zoals goedgekeurd in de raad van 29 oktober 2009 wordt een punt 6 toegevoegd. 
          Het onderwijsplan “flankerend onderwijsbeleid” wordt met ingang van 1 september 2023 opnieuw vastgesteld als volgt :

           

          In het kader van het lokaal flankerend onderwijsbeleid worden volgende maatregelen / acties goedgekeurd ten voordele van alle basisscholen op ons grondgebied :

          1. Vervoer naar het zwembad
            De gemeente levert een forfaitaire tussenkomst van 1 euro per zwemmer (kleuter en/of leerling) met uitzondering van de leerlingen van het 1ste  leerjaar (binnen de werkingsmiddelen voor elk schoolbestuur van het lager onderwijs zijn middelen voorzien om één schooljaar het zwemmen te organiseren (toegang & vervoer) – gemeente Zulte neemt reeds volledig toegang tot zwembad ten laste in kader van zgn. sociale voordelen).
            Als voorwaarde wordt gesteld dat de gemeentelijke tussenkomst duidelijk vermeld wordt op de restfactuur die voorgelegd wordt aan de ouders.

          2. Ander busvervoer in kader van culturele en / of sportieve uitstappen
            De gemeente neemt reeds op periodieke basis het vervoer naar de gemeentelijke bibliotheek ten laste met oog op de uitbouw van een goede samenwerking tussen de basisscholen en de gemeentelijke bibliotheek en het verlagen van drempel (behoud van actuele regeling +/-  2 à 3 bezoeken op jaarbasis).
            De gemeente is bereid om ook het busvervoer in het kader van een schoolse, culturele en/of sportieve organisatie, activiteit,…ten laste te nemen voor zover de organisatie, activiteit,…start vanuit gemeentelijk initiatief en/of rechtstreeks verbonden is met de eigen gemeente.  Activiteiten buiten de schooluren worden niet in aanmerking genomen.
            Het vervoer blijft in principe beperkt tot het verkeer binnen grenzen van de eigen gemeente.
            Het college ontvangt begin september van de scholengemeenschap een voorstel “jaarplan busvervoer scholengemeenschap” ter goedkeuring.  Het college beslist op basis van beschikbare budgetten.

          3. Medewerking van de technische dienst voor kleine, dringende onderhouds- en herstellingswerken aan schoolgebouwen en terreinen die geen eigendom zijn van de gemeente.
            De gemeente is principieel bereid om :
            • per school 38 manuren op jaarbasis tussenkomst te bieden van een personeelslid van de gemeentelijke, technische uitvoeringsdienst voor de uitvoering van kleine, dringende onderhouds- en herstellingswerken aan schoolgebouwen en terreinen die geen eigendom zijn van de gemeente
            • de grasvelden van scholen te maaien

          4. Fluo-jasjes
            De gemeente zet het zgn. fluo – project (ter beschikking stelling van fluo-jasjes in kader van verkeersveiligheid) verder en breidt dit uit ten voordele van de kleuters.

          5. Afvalbeleid
            Op vlak van afvalbeleid wordt de actuele regeling (PMD-scholenproject,…) behouden.
            Elke school / afdeling kan beschikken over een gratis compostvat.  Voor het onderhoud en de opvolging hiervan kan beroep gedaan worden op de compostmeesters.
            Een school kan in samenwerking met de milieuambtenaar een subsidie aanvragen voor de aanleg van natuureducatief project (in kader van subsidies KLE’s).

          6. Tussenkomst reanimatielessen
            De gemeente is bereid om voor het vijfde en zesde leerjaar tegemoet te komen in de kost van de reanimatielessen.
            De Zultse basisscholen kiezen de partner die de lessen verzorgt zelf en bezorgen de factuur aan de gemeente.
            De tegemoetkoming bedraagt maximaal 350 Euro per les per jaar. Eenzelfde klas mag de opleiding slechts 1 maal per jaar volgen.
            Indien de kostprijs per klas lager ligt dan 350 Euro, wordt het werkelijke bedrag terugbetaald.

          Artikel 2: Overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur maakt de burgemeester het besluit en de inhoud ervan (reglement) bekend via de webtoepassing van de gemeente.

    • Extra

      • Allerlei

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID MARC NACHTERGAELE I.V.M. BEDELING INFOBLAD IN WOONZORGCENTRUM

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting: Er is interesse van enkele bewoners, alsook vraag, om het infoblaadje van de gemeente Zulte te bekomen. Ikzelf doe mijn exemplaar mee en het wordt onder elkaar doorgegeven, hetgeen zeer enthousiast onthaald werd. Ze zijn tevreden nog nieuws en info te bekomen van de gemeente, waarin velen onder hen toch hun actief leven hebben doorgebracht.
           
          • Voorstel tot besluit: De vraag stellen aan de directie hoe dit best kan verdeeld worden onder de geïnteresseerden van de bewoners.
          Beslissing
          • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat de infobladen vroeger bedeeld werden door een private folderbedeler, die dit op eigen initiatief deed.  Op vandaag gebeurt dit door de post en loopt dit niet zoals gewenst.  Ondertussen nam de deskundige Communicatie contact op met het woonzorgcentrum en zullen opnieuw een 10-tal infobladen aan hen bezorgd worden die dan in de gemeenschappelijke ruimtes gelegd zullen worden.

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID WARD BAETEN I.V.M. CRISISCOMMUNICATIE BIJ JEUGDWERK/JEUGDBEWEGINGEN

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting: Het hele jaar door zetten jongeren zich in onze gemeente in om aangename en kwaliteitsvolle activiteiten te voorzien voor de Zultse jeugd. Helaas kan het daarbij gebeuren dat er dingen fout lopen. Gelukkig zijn we van “grote rampen” gespaard gebleven, maar in de speelpleinwerking in Machelen was er toch een ongeluk met een breuk tot gevolg. Deze gebeurtenis werd kort erna ook in de pers gepubliceerd. Dit artikel deed al snel de ronde op sociale media en er kwam een goedbedoelde reactie van de speelpleinwerking in Zulte die ongewild de collega’s van het andere speelplein negatief voorstelde.
           
          • Voorstel tot besluit: Mocht dit nog niet voor handen zijn stelt de jeugddienst een draaiboek op waarbij men kan optreden als er zaken fout lopen. Dit met het oog op communicatie met diegene die rechtstreeks betrokken zijn maar ook met de andere deelnemers en indien nodig de pers. Hierbij houdt men rekening dat er op het grondgebied van onze gemeente en groot aantal jeugdbewegingen zijn met gelijklopende namen. Een standaard bericht vanuit de jeugddienst over welke organisatie het gaat en de jeugddienst de zaken mee opvolgt kan ongewilde communicatie zoals in het voorbeeld vermijden en helpt de jeugdbewegingen om zich te concentreren op hun kerntaak.
          Beslissing
          • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat er een draaiboek voorhanden is dat verspreid wordt onder de speelpleinwerking. Hierin staan ook richtlijnen m.b.t. de communicatie.  Het draaiboek is in het concrete geval gevolgd.  Het is de 1ste keer dat vastgesteld wordt dat dergelijk verhaal in de pers komt. Dit werd onmiddellijk intern besproken in overleg met de dienst Jeugd.  Het is niet aangewezen om bij elk incident een standaard communicatie te voorzien naar de pers.  Het draaiboek is aanwezig.  Het probleem is correct behandeld.  De animatoren hebben goed werk geleverd.
          • Raadslid Ward Baeten stelt dat er vooral verwarring was over welke jeugdvereniging/locatie het ging.
          • Raadslid Hendrik De Waele stelt dat het een oplossing kan zijn indien een woordvoerder wordt aangeduid zodat geen individuele uitspraken worden gedaan.
            Schepen Vandemeulebroecke stelt dat de jeugddienst deze functie correct heeft ingevuld/invult.  Dit wordt bevestigd door de burgemeester.

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID CATHERINE DE SMET I.V.M. VERKEERSVEILIGHEID MOLENSTRAAT-NIEUWLANDSTRAAT

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting: De aansluiting Molenstraat-Nieuwlandstraat is onlangs opnieuw aangelegd: een nieuwe realisatie echter er ontbreekt een stuk voetpad ter hoogte van het kruispunt Molenstraat-Nieuwlandstraat (foto ‘s zie bijlage). Het bestaande voetpad gaat over in grasperk of men moet op de rijbaan stappen, wat de veiligheid niet bevordert. Is het stukje voetpad dat ontbreekt vergeten ?
           
          • Voorstel tot besluit: Het ontbrekende stukje voetpad verder doortrekken om het de voetgangers gemakkelijker en veiliger te maken.
          Beslissing
          • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat het plan is uitgevoerd, zoals in de gemeenteraad goedgekeurd.  Het was de bedoeling om het kruispunt deels te ontharden.  Ook in het verleden was hier geen voetpad aanwezig (wel een gravéstrook). Ook verder in de straat is geen voetpad voorhanden.
            Het is misschien aangewezen om deze strook extra aan te duiden.  Deze strook dient ook periodiek onderhouden te worden.
          • Raadslid Catherine De Smet stelt dat de strook op vandaag moeilijk te bewandelen is.

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID CATHERINE DE SMET I.V.M. HET AANBRENGEN VAN 'TIKKERGELUIDEN' AAN VERKEERSLICHTEN

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting:Met het tikkersysteem bedoel ik akoestische signaalgevers die aangebracht worden op de verkeerspalen en hiermee een auditieve steun bieden via een ratelend geluid als het licht op groen staat.

            Voor mensen met een visuele beperking is het niet evident, zelfs bijna onmogelijk, om zonder begeleiding het zebrapad veilig over te steken ter hoogte van een kruispunt. Om aan deze groep mensen tegemoet te komen zou het een meerwaarde zijn mochten de kruispunten hiermee aangepast worden. Ook deze mensen hebben het recht om zich op een veilige manier individueel te kunnen begeven in het verkeer!

           
          • Voorstel tot besluit: Op de verkeerspalen aan de kruispunten akoestische signaalgevers aanbrengen , zoals in Deinze aan de Tolpoortstraat-Gent-Kortrijkstraat- Stationsstraat . De vraag kwam vanuit Olsene, doch in alle deelgemeenten zijn er mensen met een beperking die vragende partij zijn !
          Beslissing
          • De vraag werd deze zomer door de burgemeester reeds overgemaakt aan AWV.  Dit moet voorgelegd worden op de provinciale commissie.  Er zal nu een officiële aanvraag ingediend worden, ook voor andere locaties.  Dit wordt vermoedelijk in oktober behandeld in de provincie.

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID CATHERINE DE SMET I.V.M. VEILIGHEID OP ONVEILIGE EN VANDALISMEGEVOELIGE PLAATSEN

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting:

            Reeds meerdere malen is geïnsisteerd op het plaatsen van camera’s op onveilige of vandalisme gevoelige plaatsen.

            Ik kreeg nogmaals de melding van onveiligheid vanuit de site Anglo, meer bepaald aan het Fiertelhof, waar terug personen aanwezig waren die er niet hoefden te zijn én zich amuseerden door met stenen te gooien en op de deuren van de garagepoorten te schoppen.

            Tevens kreeg ik melding van vandalisme in de onlangs mooi gerenoveerde spoorwegondertunneling. Toen ik hiervan op de hoogte werd gebracht ben ik ter plaatse geweest en heb de politie verwittigd én de beelden doorgestuurd zie foto’s in bijlage).

            Ook de site Raveschoot kreeg onlangs terug ongewenst bezoek.

            En het eindigt maar niet met meldingen, nu ook terug van diefstal op het kerkhof in Zulte. Bloemen en bloemstukjes worden van de graven van onze overledenen gestolen. Een terugkerend, gekend probleem die onze nabestaanden pijnlijk treffen!

            Al deze meldingen en beelden werden aan het gemeentebestuur en de politie doorgegeven en kunnen we niet zomaar , zonder onze verantwoordelijkheid te nemen, naast ons neerleggen .

           
          • Voorstel tot besluit:

            De camera’s zijn beloofd en besteld , althans wat de Raveschoot betreft ,doch wanneer worden deze met dringende spoed geplaatst ? Tevens de vraag om camera’s op meerdere plaatsen aan te wenden, en hiervoor budgetten te voorzien. Geld voor veiligheid voorzien is méér dan nodig!

            De kerkhoven vanaf een bepaald uur afsluiten is geen optie wegens het vrijwaren van de toegankelijkheid voor iedereen op welk tijdstip ook. Camera’s kunnen hier ook een meerwaarde bieden.

            Er worden budgetten voorzien voor allerhande zaken , waarom ook niet om de veiligheid te garanderen op plaatsen die onze burgers als onveilig opgeven!

          Beslissing
          • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat de essentie van de vraag over camera's gaat.  De camerabewaking voor het Fiertelhof is goedgekeurd, besteld en wordt binnenkort geplaatst (september). Voor de Raveschoot is de bestelling ook reeds geplaatst.  Hiervoor moet nog wat materiaal geleverd worden.
            Voor de begraafplaatsen blijft het bestuur de menig toegedaan dat camerabewaking op vlak van effectiviteit te weinig resultaat zal bieden (verschillende toegangen voor de begraafplaatsen, 5 verschillende locaties, moeilijk en tijdsintensief om opzoekingen te doen in een ruim tijdsbestek,...). 
            Burgemeester Simon Lagrange stelt dat er bij de politie voor het Fiertelhof 1 melding is binnengekomen (beschadiging voertuig) en 1 melding voor graffiti in de voetgangerstunnel.  Deze locaties zijn in de politiepatrouilles opgenomen.  Camerabewaking zal een effect hebben maar dit zal niet zaligmakend zijn. 
            Bij sluikstorten dient dit overgemaakt te worden aan de dienst Milieu.  Een gemeentelijk netheidsmedewerker treedt op. 

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID MARC DEVLIEGER I.V.M. INSIJPELING REGENWATER OP EIGEN DOMEIN - BRANDSTRAAT

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting: De bewoners van een gedeelte van de Brandstraat werden uitgenodigd omtrent de afvalwaterproblematiek in hun straat. Naast het scheiden van het rioleringsstelsel dient men eveneens het regenwater op eigen domein te laten insijpelen. Niet bij iedereen komt zo'n ingreep gelegen.
           
          • Voorstel tot besluit: Is het mogelijk de bewoners uitstel van aanpassing te verlenen tot hun eerstvolgende omgevingsaanvraag?
          Beslissing
          • Schepen Sophie Delaere stelt dat de gemeente reeds geruime tijd bezig is met de opmaak van een droogte- en waterplan.  Over het algemeen is er in Zulte een goede zandbodem aanwezig.  De volgorde die gevolgd wordt op vlak van waterbeheer is 1. inzetten op hergebruik, dan op 2. infiltratie (op eigen terrein) en tenslotte 3. op buffering.
            Uitstel zou enkel mogelijk zijn indien er een volwaardige regenwaterleiding aanwezig zou zijn.  Op vandaag is dit niet het geval.  De provincie Oost-Vlaanderen is heel streng op vlak van buffering. Onze gemeente is op dit vlak heel vooruitstrevend en schepen Sophie Delaere is hier heel fier over. 
          • Raadslid Marc Devlieger vraagt een raming van de kostprijs voor een volwaardige riolering.  Schepen Delaere stelt hierop geen zicht te hebben.
            Raadslid Marc Devlieger vraagt of als alternatief de tegemoetkoming/subsidie verhoogd kan worden.
          • Raadslid Henk Heyerick vraagt hoe andere gemeenten hiermee omgaan.  Zijn deze gegevens beschikbaar?
            Schepen Sophie Delaere stelt dat onze gemeente hierin vooruitstrevend is.  Onze bodem leent zich hier ook toe. 

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID MARC DEVLIEGER I.V.M. COHOUSING

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting: In een poging wonen betaalbaar te maken is de nieuwe trend gemeenschappelijk wonen zoals cohousing. Dit biedt een aantal voordelen. Worden hier naar de toekomst toe stappen ondernomen door de gemeente?
           
          • Voorstel tot besluit: Onderzoek naar interesse bij de Zultse bewoner deel te nemen aan gemeenschappelijk wonen (cohousing, woningdelen, kangoeroewonen,.....).
          Beslissing
          • Schepen Tony Boeckaert bevestigt dat de grondprijzen spectaculair stijgen.  Op vandaag zijn er nog geen cohousingprojecten lopende in Zulte.  Er zijn aanvragen voor zorgwoningen, kangoeroewoningen,... De actuele stedenbouwkundige verordening laat al deze woonvormen toe.
            Cohousing lijkt zich meer in stedelijke omgevingen voor te doen, veelal in het leven geroepen door bouwpromotoren.  In de Wolspinnerij is de vraag gesteld door de ontwikkelaar.  De gemeente is hier positief op in gegaan.  Voorlopig vernam de gemeente hier verder niets over.  Voor de Lys Yarns kan dit ev. in de projectdefinitie worden opgenomen.  Het zal in de feiten niet de gemeente zijn die dit ev. op poten zal zetten, maar wel de projectontwikkelaars of een VZW. 
            Schepen Tony Boeckaert stelt alvast voor om hier een info-artikel over op te nemen in het infoblad (met informatie over de verschillende "woonvorm"mogelijkheden). 

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID MARC DEVLIEGER I.V.M. MAATREGELEN VERKEERSSITUATIE DE PISTE

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting: In de maand juni was er een vergadering in de piste van Zulte omtrent de toekomstige verkeerssituatie in deze omgeving. Welke voorstellen werden geopperd en worden nog andere sites aangepakt?
           
          • Voorstel tot besluit: Toelichting aan de gemeenteraad omtrent deze eventuele maatregelen.
          Beslissing
          • Schepen Michaël Vandemeulebroecke bevestigt dat er in juni een overlegvergadering is geweest met de bewoners van de Piste & een deel van de Waalstraat.  Er is een problematiek van snel en sluipverkeer. Voor het 2de gedeelte van de Waalstraat zou het snelheidsregime verminderd worden naar  50 km/uur (niettegenstaande afliggende fietspaden) en dit op proef.  De Piste is een ander verhaal.  Er werd een voorstel gedaan om een zone 30 in te voeren in de volledige wijk.  De opmerkingen waren vnl. dat dit niet zal volstaan (extra controles nodig, extra infrastructurele maatregelen nodig,...).  Een meer ingrijpend circulatieplan werd o.a. gevraagd.  Er werd beslist om een ruimer plan uit te werken.  Dit wordt voorgesteld om een nieuwe vergadering die op 20 september zal plaatsvinden. Ook de gemeenteraadsleden zullen hiertoe uitgenodigd worden.

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID HENK HEYERICK I.V.M. CHARTER GEBRUIK WAALMEERS

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting:

            In 2012 werd de recreatiezone Waalmeers in gebruik genomen. Het was hierbij steeds de bedoeling om het sport- en jeugdgebeuren in harmonie te laten verlopen met de leefkwaliteit van de buren.

            Op uitnodiging van de buurt werd tijdens een overleg duidelijk meegegeven dat er soms wel wat problemen worden vastgesteld. Problemen die mits eenvoudige afspraken en structureel overleg tussen gebruikers, buurt en gemeentebestuur perfect kunnen worden vermeden.

           
          • Voorstel tot besluit:

            Omdat het belangrijk is dat zowel jeugd- en sportgebeuren zonder problemen kunnen plaatsvinden,

            Omdat het belangrijk is dat de buurt van de nodige leefkwaliteit kan genieten,

             

            Om die redenen stellen we voor dat het gemeentebestuur van Zulte initiatief neemt om een charter op te maken samen met de gebruikers van de site alsook met een delegatie van de buurt.

            Op deze wijze kan er in alle overleg en met respect voor elkaar tot een goed “samen”levingsmodel worden gekomen en worden spanningen en vrederechtersprocedures vermeden.

          Beslissing
          • Schepen Michaël Vandemeulebroecke concludeert dat er eenvoudige en duidelijke afspraken dienen te zijn, gekoppeld aan een structureel & terugkerend overleg met buurt & verenigingen.
            Deze afspraken zijn op vandaag aanwezig tussen gemeente en verenigingen, op basis van de huurovereenkomsten en de afsprakennota's die jaarlijks opnieuw ondertekend dienen te worden.
            Het is belangrijk dat deze afspraken ook duidelijk gemaakt worden in een overleg met de buurt waarop ook de verenigingen aanwezig zijn (sport & jeugd).  Er is een overleg geweest in 2021 met de buurt & jeugdverenigingen. Bij de start van het nieuwe werkingsjaar worden ook de contactgegevens van de nieuwe leiding aan de buurt overgemaakt. Ook het overleg vindt op vandaag dus reeds plaats.  Ook vorig jaar vond een informeel overleg in het gemeentehuis plaats.  Eind augustus 2023 vindt een nieuw overleg plaats met alle partijen (jeugd, sport & buurt).
          • Raadslid Henk Heyerick besluit dat er dus minstens jaarlijks een structureel overleg met alle partners plaatsvindt/zal plaatsvinden. 
          • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat de afspraken duidelijk blijken uit alle documenten & verslagen.

        • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID MARC NACHTERGAELE I.V.M. SLECHTE STAAT PARKING VOETBALACCOMMODATIE KASTANJELAAN

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Wetten en reglementen
          • Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
          • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.
          Feiten
          • Toelichting:

            De parking ligt er opnieuw zeer slecht bij. Bij regenweer is het echt niet te doen van de overlast van water, temeer dat er heel veel putten in de parking zijn momenteel. Vorige gemeenteraad werd er mij medegedeeld dat er periodiek zou aan gewerkt worden (steenslag erbij, effenen, …enz).

            Daar de parking pas op de planning staat voor 2024, blijken voorgaande ingrepen zeker noodzakelijk, temeer dat het voetbalseizoen daar al volop gestart is.

           
          • Voorstel tot besluit: De parking zou maandelijks een check-up nodig hebben.
          Beslissing
          • Schepen Sophie Delaere stelt dat de putten eerstkomende weken gevuld worden.  Er wordt in de planning voorzien dat de parking periodiek gesleept zal worden.

        • MONDELINGE VRAAG DOOR RAADSLID CATHERINE DE SMET M.B.T. HET ONDERHOUD VAN DE WEGBERMEN

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bespreking
          • Raadslid Catherine De Smet stelt vast dat de maaiwerken niet correct plaatsvinden.  Sommige straten worden niet meer gemaaid.
          • Schepen Sophie Delaere stelt dat een duidelijke planning werd opgemaakt en gevolgd (via software).  Vanaf de 2de helft van september komt er een 2de maaibeurt.  De betrokken straatnamen (van de straten die ten onrechte niet gemaaid worden) dienen overgemaakt te worden aan de gemeente.

        • MONDELINGE VRAAG DOOR RAADSLID WARD BAETEN M.B.T. HET INVOEREN VAN CONTACTLOOS BETALEN OP HET RECYCLAGEPARK

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bespreking
          • Raadslid Ward Baeten stelt dat op vandaag niet contactloos betaald kan worden in het recyclagepark.  Kan dit ingevoerd worden?
          • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat dit besproken wordt met IVM en de dienst Milieu.

        • MONDELINGE VRAAG DOOR RAADSLID WARD BAETEN M.B.T. DE SPEELPLEINWERKING

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bespreking
          • Raadslid Ward Baeten stelt dat bepaalde activiteiten op het speelplein niet doorgingen bij gebrek aan monitoren. 
          • Schepen Michaël Vandemeulebroecke heeft hier geen weet van en vraagt dit na.

        • MONDELINGE VRAAG DOOR RAADSLID WARD BAETEN M.B.T. DE UITNODIGING VOOR DE SPORTHULDIGING

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bespreking
          • Raadslid Ward Baeten stelt dat de uitnodiging voor de huldiging van de sportlaureaten heel laat ontvangen werd. 
          • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat het de voorkeur verdient om winnaars snel te huldigen (na de wedstrijd).  Vaak moet ook met de agenda van de sporters rekening gehouden worden.

        • MONDELINGE VRAAG DOOR RAADSLID LIEVEN LIPPENS M.B.T. HERSTELLINGSWERKEN KARREWEG

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bespreking
          • Raadslid Lieven Lippens vraagt of er nog een 3de fase volgt in het kader van het herstel van de Karreweg.  Welke stukken zijn hersteld en voor wie?  Raadslid Lippens stelt dat dit vooral ten goede komt aan bewoners van Kruisem. 
          • Schepen Sophie Delaere stelt dat alle gebroken stukken op Zults grondgebied verholpen zijn.  Deze stukken werden effectief aangepakt.  Er zijn wel nog vakken die deels gekanteld liggen en niet kapot zijn.  Er is/was een afspraak met Kruisem dat Kruisem deze door onderspuiting -ook op ons grondgebied (en eerst in testfase)- zou aanpakken. 
            Schepen Sophie Delaere vraagt de stand van zaken na.
          • Raadslid Liepen Lippens stelt dat de gekantelde vakken ook veel geluidsoverlast veroorzaken.

        • MONDELINGE VRAAG DOOR RAADSLID LIEVEN LIPPENS M.B.T. SLUIKSTORTEN BLAUWDREEF

          Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
          Simon Lagrange, burgemeester
          Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
          Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
          Sylvie Bohez, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pieter Verhalle, gemeenteraadslid
          Bespreking
          • Raadslid Lieven Lippens stelt dat er opnieuw sprake is van een sluikstort in de Blauwdreef.  Wat onderneemt de gemeente om dit in de toekomst te vermijden? Kunnen er meer politiepatrouilles komen?  Bijkomend nazicht door de dienst Milieu?  Zijn er andere mogelijkheden voorhanden? Het aanbrengen van bordjes "pas opgeruimd" volstaan niet.  Overal camera's is ook geen oplossing.
          • Schepen Fauve Tack stelt dat dit opgenomen wordt met de dienst Milieu en de milieuraad.
          • Raadslid Steven Van Troys stelt voor om een actualisatie te vragen van het aantal sluikstorten en de pakkans.

Namens GEMEENTERAAD,

Sylvie Bohez
algemeen directeur

Olivier Peirs
voorzitter