Terug
Gepubliceerd op 25/06/2026

Besluit  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

di 23/06/2026 - 19:30

GOEDKEUREN PROTOCOL VOOR DE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS TUSSEN DIMENSA WOONMAATSCHAPPIJ BV EN OCMW ZULTE

Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, leden van het vast bureau
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Sylvie Bohez, algemeen directeur
Verontschuldigd: Lieven Lippens, Delphine Vandenbossche, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Bevoegdheid
  • Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur, 3° het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden.
  • Artikel 78 §1 6° van het decreet lokaal bestuur waarbij gesteld wordt dat het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten tot de bevoegdheid van de raad behoren.
Wetten en reglementen
  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 25 mei 2018.
  • De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Feiten
  • Vanuit Woonmaatschappij Dimensa werd de vraag gesteld binnen de toewijzingsraad om een protocol op te stellen voor de elektronische uitwisseling van persoonsgegevens in het kader van het opstellen van een begeleidingsovereenkomst voor huurders en kandidaat-huurders en het opzeggen van de huurovereenkomst. Het protocol werd in bijlage toegevoegd. 
  • Elke gemeente van het werkingsgebied van Dimensa werd de vraag gesteld dit protocol te laten goedkeuren op de raad voor maatschappelijk welzijn. Het protocol zou in werking treden op 1 september 2026. 
  • Er werd positief advies verkregen door de functionaris voor gegevensbescherming van het OCMW Zulte. Dit advies werd in bijlage toegevoegd. 
  • Op haar beurt heeft woonmaatschappij Dimensa advies ingewonnen bij Cranium. Dit advies werd tevens in bijlage toegevoegd. 
Motivatie
  • Er moeten verwerkingsafspraken vastgelegd worden naar aanleiding van de Europese verordening inzake de privacywetgeving en de wet van 30 juli 2018 die daarop volgde zodat persoonsgegevens zoals gezinssituatie, adressen, namen, rijksregisternummers en gedragskenmerken gedeeld kunnen worden.
  • Het OCMW en Dimensa delen -in functie van ondersteuning en begeleiding- persoonsgegevens met elkaar van cliënten die worden toegeleid tot de sociale woonmaatschappij en van betrokkenen die in een sociale woning van Dimensa wonen.
Beslissing

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het protocol goed voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Dimensa Woonmaatschappij en OCMW Zulte, in het kader van het opstellen van een begeleidingsovereenkomst voor huurders en kandidaat-huurders en het opzeggen van de huurovereenkomst. Het protocol wordt als bijlage bij het besluit geviseerd.

Artikel 2: Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Dimensa Woonmaatschappij en OCMW Zulte gaat in op 1 september 2026.   

Artikel 3: Overeenkomstig artikel 286 §2 van het decreet lokaal bestuur maakt de voorzitter van het vast bureau het besluit en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente. 
Op dezelfde dag brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte.

Bijlagen