Artikel 1: De gemeenteraad stelt het reglement van de Grote eindejaaractie "Winkelhier met plezier!" 2025 vast:
Artikel 1 Duur
De Grote eindejaarsactie 2025 loopt van 1 december 2025 tot en met 4 januari 2026.
De deelnemende zelfstandige verzamelt de deelnamestroken in een afgesloten verzamelbox in hun zaak en dit gedurende de hele voormelde periode.
Artikel 2 Deelnemende zelfstandige
Elke zelfstandige verbindt zich tot deelname door inschrijving bij de dienst lokale economie via kmo@zulte.be.
De deelnemende zelfstandigen worden bekend gemaakt aan de bevolking via de gemeentelijke website: www.zulte.be/spaaractie.
Het e-mailadres dat de deelnemende zelfstandige doorgeeft bij de inschrijving wordt gebruikt voor de communicatie rond deze actie.
De deelnemende zaken zullen ook visueel herkenbaar zijn aan de affiche die gratis ter beschikking gesteld wordt door het gemeentebestuur van Zulte.
Artikel 3 Engagement deelnemende zelfstandige
De deelnemende zelfstandige hangt de affiche op een voor de klant duidelijk zichtbare plaats.
De deelnemende zelfstandige voorziet de klanten van één deelnamestrook per aankoop en verzamelt de deelnamestroken in een verzamelbox.
Het gemeentebestuur van Zulte stelt de affiche, de sticker voor de verzamelbox en de invulstroken gratis ter beschikking aan de deelnemende zelfstandige.
Bijbestellingen kunnen gedaan worden bij:
Artikel 4 Indienen deelnamestroken door de deelnemende zelfstandige
Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemende zelfstandige om de ingediende deelnamestroken te bewaren tijdens de duurtijd van de actie.
Om dan vervolgens na afloop van de actie, in de week van 5 tot en met 11 januari 2026, de volle verzamelbox binnen brengen op het gemeentehuis of de inhoud ervan in een omslag steken en met de contactgegevens van de deelnemende zelfstandige in de bus van het gemeentehuis deponeren.
Artikel 5 Prijzenpot
De prijzenpot ter waarde van 5.000 euro geschonken door het gemeentebestuur is als volgt samengesteld:
Geen enkele prijs kan worden ingeruild tegen hun waarde in contant geld.
De gewonnen prijs kan geweigerd worden. In dat geval zal de eerstvolgende reserve de prijs toegekend krijgen.
Om in aanmerking te komen voor een prijs deponeert men een volledig ingevulde deelnamestrook in een verzamelbox van de actie.
Dit kan bij een deelnemende zelfstandige naar keuze of in de verzamelbox aan de snelbalie van het gemeentehuis.
De deelnemende zelfstandige mag vrijblijvend zelf 3 deelnames aan de actie belonen met een eigen, vrij te bepalen prijs.
Deze deelnamestroken worden nadien opnieuw in de verzamelbox gestoken.
Artikel 6 (On)geldigheid deelnamestroken
Deelnamestroken moet volledig ingevuld ingediend worden in een verzamelbox en dit uiterlijk op 4 januari 2026 om 23.59 uur.
Onvolledig ingevulde of te laat ingediende deelnamestroken komen niet in aanmerking voor een prijs.
Artikel 7 Trekking en prijsuitreiking
De prijstrekking gebeurt een paar dagen na beëindiging van de Grote eindejaarsactie.
De winnaars worden persoonlijk verwittigd.
De winnaars worden uitgenodigd op een prijsuitreiking en krijgen hun prijs persoonlijk overhandigd.
Artikel 8 Aanvaarding reglement
Deelname aan deze de Grote eindejaarsactie houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement in door zowel deelnemer, zelfstandige als organisatoren.
Situaties die niet uitdrukkelijk in dit reglement voorzien zijn, worden op soevereine wijze beslist door de organisatie.
Artikel 9 Aansprakelijkheid en/of overmacht
De organisatoren kunnen niet aansprakelijk geacht worden voor een technisch probleem of een probleem veroorzaakt door derden waardoor niet kan worden deelgenomen en/of waardoor de prijzen niet zouden kunnen worden uitgereikt en/of de prijsuitreiking zelf niet (tijdig) zou kunnen worden georganiseerd.
De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid af bij wijziging of annulering van deze Grote eindejaarsactie om redenen van overmacht.
Artikel 2: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §1 en artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking hiervan.