Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het budgetplan Meerjarenplanverschuiving 2025-1 (MJPV2025-1) - deel gemeente vast.
Er wordt ontheffing verleend voor een bedrag van 36.630 EUR zoals opgenomen op artikelnummer 20 van kohier nummer 30 (24K30) van het aanslagjaar 2024: kohier belasting leegstaande woningen, gebouwen en/of kamers.
Het betreft een aanvraag tot verkavelen van lot 8 in 3 loten (lot 1-2 halfopen bebouwing, lot 3 bestaande bebouwing).
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Vorderingsstaat 24 van VANLOOT, A. Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 1 (Architectuur en stabiliteit)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 57.694,36 euro + 12.115,82 euro (21% btw medecontractant).
Vorderingsstaat 17 van VANLOOT, A. Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 2 (Technieken)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 14.856,46 euro + 3.119,86 euro (21% btw medecontractant) = 17.976,32 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 21 van JOZEF VANDEN BUVERIE EN CO, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Bok-, Schrijvers- en Eikstraat” voor een bedrag van 43.119,90 euro excl. btw of 52.175,08 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 302.553,80 euro excl. btw of 366.090,11 euro incl. 21% btw (gemeentelijk aandeel).
De woning Koekoekstraat 48 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 19 december 2024 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Staatsbaan 55 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 16 december 2024 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Waregemstraat 78 blijft opgenomen in het leegstandsregister.
Er wordt een vrijstelling van leegstandsheffing toegekend wegens nieuwbouw. De vrijstelling loopt tot 8 februari 2031.
De woning Boswegel 38 blijft opgenomen in het leegstandsregister.
Er wordt een vrijstelling van leegstandsheffing toegekend wegens nieuwbouw. De vrijstelling loopt tot 5 juni 2032.
In de Leihoekstraat, t.h.v. de parking Leihoekstraat 7, worden twee parkeergelegenheden voorbehouden voor elektrisch laden.
Op vraag van de bewoners van zeven straten wordt tijdens de zomerperiode diverse speelstraten ingericht in vijf straten: Kastanjelaan, Leeuwerikstraat, Oliebergstraat, Polderstraat en Terwallenstraat.
Op vraag van de voorzitter van joggingclub Zulte worden op zondag 6 juli 2025 in deelgemeente Olsene verschillende loopwedstrijden georganiseerd. Een tijdelijk verkeersreglement wordt goedgekeurd.
De jaarlijkse Guldekermis in Machelen, van 4 tot 13 juli 2025, zal in onze gemeente opnieuw plaatsvinden.
Op vraag van het Feest- en Cultuurcomité van Machelen wordt van 4 juli t.e.m. 13 juli 2025 Machelen Gulde georganiseerd.
Namens de bewoners van de Nachtegaalstraat wordt op zaterdag 16 augustus 2025 van 07.00 uur tot 00.00 uur de Nachtegaalstraat, begrepen tussen de Vinkstraat en Fazantstraat, afgesloten voor alle verkeer naar aanleiding van een straatfeest.
De opdracht “Herstel ommuring kerkhof Machelen, trapconstructie, hekwerk en dodenhuis” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Aquastra bv, Dronckaertstraat 484 te 8930 Lauwe tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 136.706,20 euro + 28.708,30 euro (21% btw medecontractant) = 165.414,50 euro.
Aan de buurtbewoners van de Machelenstraat wordt een toelage voor buurtinitiatieven van 200 euro toegekend voor de organisatie van een burenbarbecue op 23 augustus 2025.
Vervallen grafconcessies van 2023 en 2024 niet weerhouden door de erfgoedraad van 3 februari 2025, mogen worden ontruimd.
In functie van het beheersplan van de oude begraafplaats van Machelen kunnen enkele graven ontknekeld worden.
Bepaalde graven worden weerhouden als funerair erfgoed. Deze graven blijven behouden en worden onderhouden door de gemeentediensten overeenkomstig de geldende wetgeving. Ze komen in aanmerking voor peterschap of hergebruik.
Andere graven worden ontknekeld tijdens de vijfjaarlijkse algemene ontruiming of door de gemeentediensten.
Een concessie urnenkelder op de begraafplaats in de sector Machelen Nieuw door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De personen van Roemeense nationaliteit, ingeschreven te Zulte, worden van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De aanvraag ingediend in naam van de vrije basisschool Leiebloem van Machelen op 6 juni 2025 tot het bekomen van een lijst van de kinderen, geboren in 2024-2025, wordt ingewilligd.
Voor de betrekking van halftijdse poetshulp E1-E3 wordt de samenstelling van de selectiecommissie aangepast.
5 kandidaten worden toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de betrekking van patrimoniumbeheerder B4-B5 in voltijds contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. 2 kandidaten voldoen niet aan de gestelde toelatingsvoorwaarden en worden niet toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure.
Een poetshulp E1-E3 in halftijds contractueel dienstverband dient haar ontslag in. De arbeidsovereenkomst wordt in onderling overleg op 12 juni 2025 beëindigd.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
burgemeester