Notulen  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 APRIL 2022

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022 worden goedgekeurd. 

  • Financien

    • VASTSTELLEN GEWIJZIGDE LIJST NOMINATIEVE SUBSIDIES VOOR HET JAAR 2022 - DEEL OCMW

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 78, 17° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van de subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

      Wetten en reglementen

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2021 waarbij de nominatieve toelagen werden vastgesteld voor het jaar 2022.

      Feiten

      • Jaarlijks wordt een lijst opgemaakt van nominatieve subsidies aan verenigingen, andere overheden, VZW's. Deze subsidies kunnen exploitatie-toelagen of investeringstoelagen zijn. Deze subsidies zijn niet onderworpen aan een subsidiereglement.
      • Niettegenstaande de lijst van nominatieve subsidies vanaf 2020 geen onderdeel meer uitmaakt van het meerjarenplan zijn de nodige kredieten wel voorzien in dit beleidsrapport.
      • De lijst van 2022 bevat enkel een aantal minieme wijzigingen:
      • De ((nog) niet uitbetaalde) investeringstoelage voor het Rust- en verzorgingstehuis Sint Vincentius te Zulte die voorzien was in 2021, werd overgeboekt naar 2022(10.000 €).
      • Er wordt een subsidie voorzien aan de parochie Zulte voor het organiseren van een kerstfeest voor alleenstaanden : 500 €/jaar. In 2022 wordt er 1.000 € voorzien, voor zowel het kerstfeest december 2021 als 2022.
      • De voorziene subsidie voor geïntegreerd breed onthaal was onterecht voorzien in de budgettaire entiteit gemeente i.p.v. het OCMW. In 2022 volstaat 2.661 €.
      • Er wordt tevens een subsidie voorzien voor de nieuwe adviesraad voor mensen met een beperking : 500 €/jaar.

      Financiële impact

      • De lijst van nominatieve subsidies bevatten de budgetcodes die overeenkomen met de budgetten in de meerjarenplansverschuiving.

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau Tony Boeckaert licht het agendapunt ter zitting toe.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aangepaste lijst van nominatieve subsidies 2022 - deel OCMW vast, zoals toegevoegd in bijlage.

      
      

      Artikel 2: Overeenkomstig artikel 286 §2 van het decreet lokaal bestuur maakt de voorzitter van het vast bureau het besluit en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente (gekwalificeerd als "reglement"). 
      Op dezelfde dag brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte.

    • VASTSTELLEN AANGEPAST TARIEFREGLEMENT SOCIAAL HUIS

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegdheid

      • Artikel 78, 3° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

      Wetten en reglementen

      • Het gecoördineerd tariefreglement Sociaal Huis zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart 2022.

      Feiten

      • Volgende wijzigingen aan het reglement worden voorgesteld (zie bijlage):

      • Toevoeging van kilometervergoeding bij het niet-doorgaan van een rit zonder verwittiging  : er wordt reeds een administratieve kost aangerekend.  Anderzijds wordt niet vermeld dat de kilometervergoeding aangerekend wordt.  Deze passage wordt toegevoegd. 
        "Indien de rit niet kan doorgaan, wordt de centrale verwittigd. Bij niet verwittigen, zonder geldige reden, wordt bovenop de gewone kilometervergoeding voor de gereden afstand ook een administratieve kost aangerekend door het Sociaal Huis van 4,00 euro."

      • De chauffeurs van de mindermobielencentrale stelden deze vraag op de recente bijeenkomst van de mindermobielencentrale.

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau Tony Boeckaert licht het agendapunt ter zitting toe.
      • De CD&V-fractie stemt tegen gezien de verdoken belastingverhogingen die hierin vervat zitten.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Talitha Lossy, Olivier Peirs, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Tegenstanders: Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele

      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 6 stemmen tegen

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepast gecoördineerd tariefreglement Sociaal Huis vast.
      Het reglement wordt als bijlage bij het besluit gevoegd en geviseerd.

      
      Artikel 2: Het reglement gaat in op de vijfde dag na publicatie. De bepalingen met betrekking tot de mindermobielecentra gaat in op 1 juni 2022.

       

      Artikel 3: Het reglement vervangt het gecoördineerd tariefreglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart 2022 dat wordt opgeheven.

       

      Artikel 4: De voorzitter van het vast bureau maakt de reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2.

      In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

  • Kinderopvang

    • GOEDKEUREN EENMALIGE AANMOEDIGINGSPREMIE VOOR DE OPVANGINITIATIEVEN BABY'S EN PEUTERS IN ZULTE

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Marc Devlieger, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      Op grond van artikel 27 §1 & 74 van het decreet lokaal bestuur verlaat raadslid Marc Devlieger de zitting ("Het is voor een gemeenteraadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben").
      
      

      • Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, 17° m.b.t. het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

      Wetten en reglementen

      • Het decreet van 20 april 2012 (BS 15 juni 2012) houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters.

      Feiten

      • De Covid-19-epidemie was voor de onthaalouders aangesloten bij de dienst van het Sociaal Huis en voor de zelfstandige kinderopvanginitiatieven een zeer intense en moeilijke periode.
      • De richtlijnen omtrent testing, quarantaine, clusters, tijdelijke sluiting van initiatieven, ... zorgden enerzijds voor heel moeilijke werkomstandigheden, maar anderzijds ook voor inkomensverliezen.
      • De financiële verliezen werden deels gecompenseerd door het Agentschap Opgroeien. Oorspronkelijk was de compensatievergoeding gekoppeld aan ieder afwezig (coronagerelateerd) opvangkindje, voor een bedrag van 17,50 euro per kind per dag. Deze compensatie was slechts enkele maanden van toepassing.
      • Ook dit voorjaar bleven nog veel kinderen wegens ziekte (bij de kinderen zelf of bij de ouders) weg uit de opvanginitiatieven. Deze afwezigheden werden echter maar deels gecompenseerd (in januari en februari indien men kon bewijzen dat kinderen door corona afwezig waren en in maart enkel nog indien de opvang zelf diende te sluiten).
      • Daarnaast wegen ook de inflatie en de stijgende energiefacturen zwaar door in deze sector. De Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) organiseerde recent een grote bevraging om deze problematiek in kaart te brengen. De resultaten werden gepubliceerd in de nieuwsbrief 'Kinderpraat' van dinsdag 12 april 2022. Enkele cijfers uit deze bevraging:
      • van de respondenten was 84% alleenwerkende onthaalouders en 16% samenwerkende onthaalouders
      • men merkt een stijging van de voorschotfactuur over de periode 2021 tot 2022 van
      • 45% voor de gezamenlijke voorschotfactuur van gas en elektriciteit
      • 35% voor de voorschotfactuur van enkel elektriciteit
      • 66% voor de voorschotfactuur van enkel gas
      • dit betekent in gemiddelde cijfers:
      • een stijging van 189 euro in 2021 naar 274 euro in 2022 voor de gezamenlijke voorschotfactuur van gas en elektriciteit
      • een stijging van 145 euro in 2021 naar 196 euro in 2022 voor de voorschotfactuur van elektriciteit
      • een stijging van 71 euro in 2021 naar 118 euro in 2022 voor de voorschotfactuur van gas.
      • in diezelfde periode steeg de kostenvergoeding per maand (index 1 februari 2022, 2%) met 38,72 euro bij een volle bezetting 
      • ook andere kosten stijgen, bijvoorbeeld voeding, verzorgingsproducten, ...

      Motivatie

      • De stijgende energiekosten, het wegvallen van de compensaties bij afwezigheden, de negatieve berichtgeving in de media, ...  hebben een niet te onderschatten impact op de onthaalouders en zelfstandige kinderopvanginitiatieven. 
      • De verantwoordelijken voor de dienst onthaalouders merken dat de moed bij de onthaalouders stilaan in de schoenen zakt. Vooral de inkomensonzekerheid doet goede en gemotiveerde onthaalouders nadenken om te opteren voor een job met een vast inkomen.
      • Gezien het maatschappelijk belang van deze sector voor zowel (de ontwikkeling van) het kind als de (werkende) ouders wordt voorgesteld éénmalig een premie te geven aan alle opvanginitiatieven voor baby's en peuters op grondgebied Zulte.

      Financiële impact

      • De dienst voor onthaalouders stelt voor om een éénmalige aanmoedingspremie van 100 euro (in Zultebonnen) te verlenen aan elke onthaalouders aangesloten bij de dienst (13) en aan elk zelfstandige kinderopvanginitiatief in Zulte (7).
      • Dit betekent concreet voor de 20 huidige kinderopvanginitiatieven een bedrag van 2.000 euro.
      • Kredietvoorziening onder 2022/AC40301/0945-01/6491000/OCMW/BH41/IP-GEEN.

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau Natasja De Vos licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Sally Cosijns verwijst naar de schrijnende situatie waarin de onthaalouders verkeren en naar het cijfermateriaal dat ze toelicht ter zitting.  De energiefactuur is sterk gestegen, alsook de foodkost. Minder kinderen werden door ziekte en corona opgevangen. 
        De conclusie luidt dat er bij thuisopvang -op basis van de simulatie- een meerkost van 149 euro op maandbasis en bij groepsopvang van 235 euro / maand is.
        De CD&V-fractie betreurt dat dit dossier niet besproken werd in een raadscommissie.  Het probleem is prangend.  De schrik bestaat dat er binnenkort geen/te weinig onthaalouders zullen zijn.  De tussenkomst is niet evenredig met de reële kostenstijging. 
        Raadslid Sally Cosijns wenst het punt te verdagen naar een komende zitting van de raad.
      • Schepen Natasja De Vos bevestigt dat de situatie schrijnend is.  Er is een consensus dat er structureel iets dient te gebeuren ter ondersteuning van deze medewerkers.  De oplossing van het probleem zelf kan evenwel door gemeente Zulte niet geboden worden.  De Vlaamse overheid dient hiervoor de nodige inspanningen te leveren zodat de doelgroep een aantrekkelijker statuut kan genieten.  Ook andere sectoren worden geconfronteerd met de stijgende energiekosten, zoals de landbouwers.  Er moet ruimer gekeken worden.  Op korte termijn is dit wel een aanmoediging. 
      • Raadslid Sally Cosijns is ontgoocheld over de korte uitleg en stelt dat op korte termijn een betere oplossing dient geboden te worden.   Raadslid Cosijns herhaalt de vraag naar het verdagen van de beslissing.
      • Raadslid Henk Heyerick stelt dat het aantal opvanggezinnen met 30% afgenomen is naar 20 opvanginitiatieven. Dit stelt een groot probleem. De verdiensten zijn schrijnend. Steeds minder mensen oefenen dit beroep uit.  Er moet een gemeenschappelijk voorstel worden uitgewerkt.  Raadslid Heyerick vraagt om het dossier met 1 maand uit te stellen en tussentijds een raadscommissie samen te roepen.
      • Raadslid Talitha Lossy bevestigt dat deze mensen een beter statuut verdienen en beter verloond dienen te worden.  Deze tussenkomst is een appreciatie en geen compensatie.  De oplossing dient op hoger en structureel niveau te worden geboden.
      • Raadslid Steven Van Troys doet een tegenvoorstel.  Hij volgt het standpunt van de schepen en stelt voor een brief te richten aan de nieuwe Vlaamse minister van Welzijn waarbij met hoogdringendheid gevraagd wordt om het statuut van de onthaalouders structureel te verbeteren.
      • Raadslid Fauve Tack stelt dat de goedkeuring van het agendapunt niet impliceert dat niet verder moet nagedacht worden.
      • Raadslid Sally Cosijns ontving een brief voor de uitnodiging van het buurtbudget.  Er wordt 5.000 euro per buurt aangeboden.  Dit is niet in verhouding met de beperkte tussenkomst per onthaalouder.
      • Raadslid Henk Heyerick is voorstander om een brief te richten aan de minister van Welzijn gezien de precaire situatie.  Er wordt voorgesteld om in afwachting evenwel de eigen verantwoordelijkheid als gemeente op te nemen. 
      • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat iedereen eigenlijk een punt heeft en gelijk heeft.  De problemen stellen zich in gans Vlaanderen.  Het voorstel dat voorligt, komt van de dienst Onthaalouders en is een goed voorstel.  Het is een aanmoedigingspremie.  Er is geen reden om dit niet goed te keuren.  Er dient zeker meer te gebeuren op Vlaams niveau. De burgemeester roept op tot unanieme goedkeuring.
        
        
      • De CD&V-fractie vraagt een afzonderlijke stemming over het voorstel tot het verdagen van het punt.
        De meerderheidsfracties stemmen tegen, de CD&V voor.
        
        
      • De CD&V-fractie onthoudt zich bij de stemming over het initieel agendapunt.  De meerderheidsfracties stemmen voor.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Talitha Lossy, Olivier Peirs, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Onthouders: Sally Cosijns, Catherine De Smet, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele

      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 5 onthoudingen

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om in 2022 een éénmalige aanmoedigingspremie van 100 euro (in Zultebonnen) uit te betalen aan elke onthaalouder aangesloten bij de dienst voor onthaalouders van het Sociaal Huis en aan elk zelfstandig kinderopvanginitiatief op grondgebied Zulte. 

       

      Artikel 2: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.

       

      Artikel 3: De voorzitter van het vast bureau maakt het reglement en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.  Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

  • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

    • GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR ALGEMENE VERGADERING VENECO OP 14 JUNI 2022

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegdheid

      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

      Wetten en reglementen

      • Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 juli 2020 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid. De concrete inhoud van het mandaat van vertegenwoordiger dient daarentegen herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
      • Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met betrekking tot de onverenigbaarheden.Bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 23 februari 2021 werd de afvaardiging in de algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld, nl. raadslid Natasja De Vos als vertegenwoordiger en raadslid Pieter Verhalle als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

      Feiten

      • OCMW Zulte is vennoot van de Intergemeentelijke vereniging Veneco.
      • De uitnodiging van de algemene vergadering van Veneco van 30 maart 2022, met aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 14 juni 2022.

      Motivatie

      • De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

      Bespreking

      • Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1:De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 14 juni 2022 worden goedgekeurd:

      1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien noodzakelijk)
      2. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 09-12-2021
      3. Jaarverslag 2021 Raad van Bestuur
      4. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat
      5. Verslag van de commissaris
      6. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat
      7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
      8. Verlenen van kwijting aan de commissaris
      9. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen
         
         

      Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van OCMW Zulte, houder van 1 aandeel, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 14 juni 2022 om 18.00 u in ‘‘Kasteel Te Lake’ – Linkeroever 34 – 9870 Zulte, wordt het mandaat gegeven om, met recht van indeplaatsstelling door OCMW Zulte:

      • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.
      • Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op de 14 juni 2022 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.

       

      Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.