Thu 01/12/2022 - 13:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het bezwaarschrift tegen de leegstandsheffing voor de woning Waalstraat 134 wordt ontvankelijk en gegrond verklaard. De belasting op leegstaande gebouwen e.a. voor de woning Waalstraat 134 is oninbaar voor een bedrag van 2.220,00 euro.
Aan wijkcomité De Piste vzw wordt een coronabuurttoelage van 500 euro toegekend voor de organisatie van een inzamelactie voor tuin- en snoeiafval op 26 november 2022.
Het betreft een aanvraag tot verkavelen van grond in 2 loten (gekoppelde ééngezinswoningen).
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot plaatsen hoogspanningscabine (nieuwe verkaveling) + melding transformator 630kVa.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het college beslist over te gaan tot de aankoop van 6 palletten grote witte wavetop zakken en 10 palletten blauwe PMD trekbandzakken voor het totaalbedrag van 23.051,37 euro.
De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse, zijnde een tijdelijke vergunning voor de exploitatie van een bronbemaling voor het plaatsen van een kelder gelegen Sparrenstraat 11A, 9870 Zulte. De aanvraag wordt vergund onder voorwaarden.
De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse, zijnde een tijdelijke vergunning voor de exploitatie van een bronbemaling voor het plaatsen van een kelder gelegen Waalstraat 247, 9870 Zulte. De aanvraag wordt vergund onder voorwaarden.
Het college neemt akte van de melding van muziekactiviteiten - elektronisch versterkte muziek - kersthappening georganiseerd door Feest en cultuur Olsene op 10 december 2022 in het OC Olsene, Kerkstraat 36, 9870 Zulte. De aanvraag wordt onder voorwaarden goedgekeurd.
De opdracht “Renovatie en uitbreiding oude sporthal: ruwbouw, afwerking en technieken - isolatie - sportvloer” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
De opdracht wordt gegund aan Ondernemingen Tibergyn tegen het nagerekende offertebedrag van 48.532,75 excl. btw.
Het herstel van de fontein in Olsene wordt gegund aan Aquafontal, Koolskampstraat 3 te 8740 Pittem. De raming bedraagt 3.500,00 euro + 735,00 euro (21% btw) = 4.235,00 euro. De opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 - nihilstaat van Verhelst Aannemingen nv, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende voor de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)”.
De plaatsingsprocedure voor Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later opnieuw opgestart worden. Er werden 2 offertes ingediend. De ene firma beschikt niet over de vereiste erkenning. De offerte van de andere firma is onregelmatig & hierdoor nietig.
Het proces-verbaal van ingebrekestelling nummer 1 van 24 november 2022, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen, wordt aanvaard.
De hoogtebegrenzer aan de tunnel in de Waalstraat werd veel te laag teruggeplaatst waardoor kleine bestelwagens er niet meer onder door kunnen en schade hebben aan hun voertuig.
De woning Terwallenstraat 23A wordt geschrapt uit de leegstandsinventaris en wordt opgenomen in de inventaris tweede verblijven.
De woning Waalstraat 126 wordt niet opgenomen in het leegstandsregister.
De woning Waalstraat 19 wordt niet opgenomen in het leegstandsregister.
De woning Leenstraat 21 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 24 mei 2022 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Staatsbaan 300 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 23 mei 2022 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Waregemstraat 116 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 25 mei 2022 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie)
De woning Grote Steenweg 28 wordt opgenomen in het leegstandsregister met ingang van 13 oktober 2022 (datum administratieve akte).
De samenstelling van de adviesraad lokale economie wordt aangepast en goedgekeurd.
Het bestek met nr. 2022/077 en de raming voor de opdracht “Dranken gemeente Zulte”, opgesteld door het departement mens - burger en vrije tijd/cultuur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.De raming bedraagt 124.778,00 euro + 16.958,43 euro = 141.736,43 euro. Diverse firma's worden aangeschreven.
De gewijzigde samenstelling van de cultuurraad wordt vastgesteld.
De toelage voor het toeristisch loket t.b.v. 10.000 EUR wordt op het rekeningnummer BE44 3751 1110 0445 van de Vlaamse Gemeenschap, met als vermelding: Roger Raveelmuseum - toeristisch loket, gestort.
Goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag van dhr. Luc Taelman, voor het gratis gebruik van het materiaal van de uitleendienst op 18 december 2022, voor de wandeling in en rond het Ontmoetingscentrum in Olsene, waarbij de opbrengst naar een goed doel gaat, nl. CRIG, labo voor kankeronderzoek UZ Gent.
Een verlenging concessie kelder (2m lengte en 1m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen Oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie vrijgestelden op de begraafplaats in de sector Zulte wordt toegestaan.
De verdeling van de werkingstoelagen voor de verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking wordt als volgt goedgekeurd voor het werkjaar 2021-2022.
4 kandidaten worden toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de halftijdse betrekking van deskundige sport/ sportpromotor B1-B3 in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur waarvan 1 onder voorbehoud.
De selectiecommissie voor de aanwervingsprocedure van halftijds deskundige sport - sportpromotor B1-B3 wordt vastgesteld.
Negen betrekkingen worden op basis van het personeelsbestand van 15 oktober 2022 vacant verklaard bij de gemeentelijke basisschool Zulte.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met het verlenen van de subsidie voor de dossiers "LED-verlichting in de parochiekerk" en "superisolerend glas in de Kapel" aan de kerkfabriek Sint Petrus van Zulte ten belope van 28.295,41euro.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met het verlenen van de voorziene subsidie voor het dossier "ontwerpkosten bij het dossier "werken voortvloeiend uit het beheersplan - deel elektriciteit" én het dossier loopplanken ter voorbereiding van de elektriciteitswerken in de parochiekerk van Machelen aan de kerkfabriek Sint Michiel, Ghislenus en Cornelius van Machelen ten belope van 46.474,53 euro.