Thu 13/08/2026 - 13:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het betreft een aanvraag tot uitbreiden van een verharde oprit bij nieuwbouwproject in opbouw.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot plaatsen van een publiciteitsbord.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van 4 woningen en plaatsen van 2 carports.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot plaatsen van carports.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het college geeft een geluidsmachtiging met voorwaarden voor een muziekactiviteit met elektronisch versterkte muziek zijnde Scholsene in den hof (versterkt optreden), dat georganiseerd wordt door de VZW Scholsene op perceel gelegen Houtstraat 60, 9870 Zulte op vrijdag 21 augustus 2026.
De opdracht “Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Oudenaardestraat 89-95 op het grondgebied van de gemeente Zulte.” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Devagro nv, Pitantiestraat 100 te 8792 Desselgem tegen het nagerekende offertebedrag van 72.105,51 euro incl. btw (deel 1).
Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 2 van Nero, Sint-Markoenstraat 28 te 9032 Wondelgem voor de opdracht “Aanstellen van een studiebureau en veiligheidscoördinatie voor renovatie en optimalisatie ontmoetingscentrum Guldepoort” voor een bedrag van 31.275,00 euro + 6.567,75 euro (21% btw) = 37.842,75 euro, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 57.915,00 euro + 12.162,15 euro (21% btw) = 70.077,15 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan bijkomend visum 2026 van de opdracht “Aanstellen studiebureau voor het bouwen van een sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot” voor het totaal bedrag in meer van 10.000,00 euro incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 11 - eind-ereloonnota van Archidé architecten, Grote Steenweg 69 te 9870 Zulte voor de opdracht “Aanstellen studiebureau voor het bouwen van een sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot” voor een bedrag van 16.331,58 euro + 3.429,63 euro (21% btw) = 19.761,21 euro, waardoor de diensten een eindtotaal bereiken van 175.309,13 euro + 36.814,94 euro (21% btw) = 212.124,07 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Jaarcontract Uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan de gemeentelijke wegen gedurende 2026” voor het totaal bedrag in meer van 7.419,72 euro + 1.558,14 euro (21% btw) = 8.977,86 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van VAN ROBAYS NV, Rijksweg 131 te 9870 Zulte voor de opdracht “Jaarcontract Uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan de gemeentelijke wegen gedurende 2026” voor een bedrag van 23.369,72 euro + 4.907,64 euro (21% btw) = 28.277,36 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 31.355,32 euro + 6.584,62 euro (21% btw) = 37.939,94 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 van BOUWBEDRIJF DE KEERSMAECKER NV, Brug-Noord 2 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van kantoorgebouw en luifel bij en vernieuwen dak en vloer van de loods van de technische uitvoeringsdienst” voor een bedrag van 300.813,56 euro + 63.170,85 euro (21% btw medecontractant) = 363.984,41 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 977.298,50 euro + 205.232,69 euro (21% btw medecontractant) = 1.182.531,19 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9 van Vuylsteke Ivan bvba, Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Brand- en Sparrenstraat” voor een bedrag van 27.843,12 euro excl. btw of 33.690,18 euro incl. 21% btw (5.847,06 euro btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 373.641,16 euro excl. btw of 452.105,81 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Gemeentebestuur Zulte, Centrumstraat 8 te 9870 Zulte. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Mobiliteit Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Charles de Kerckhovelaan 189 te 9000 Gent. Dit deel bedraagt 26.322,87 euro excl. btw of 31.850,67 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Waterlopen Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. Dit deel bedraagt 1.520,25 euro excl. btw of 1.839,50 euro incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan bijkomend visum 3 van de opdracht “Opmaken ontwerp, aanbestedingsdossier en opvolging aanleg Boelakepont” voor het totaal bedrag in meer van 3.000,00 euro incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Heva-bouw, Kapellestraat 3A te 8680 Koekelare voor de opdracht “Aanleg Boelakepont” voor een bedrag van 125.923,52 euro + 26.443,94 euro (21% btw medecontractant) = 152.367,46 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 236.547,29 euro + 49.674,92 euro (21% btw medecontractant) = 286.222,21 euro. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Gemeentebestuur Zulte, Centrumstraat 8 te 9870 Zulte. Dit deel bedraagt 24.892,40 euro + 5.227,40 euro (21% btw medecontractant) = 30.119,80 euro. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent. Dit deel bedraagt 101.031,13 euro + 21.216,54 euro (21% btw medecontractant) = 122.247,67 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan bijkomend visum van de opdracht “Omgevingsaanleg sporthal en gemeenteschool” voor het totaal bedrag in meer van 21.739,87 euro + 4.565,37 euro (21% btw) = 26.305,24 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Wannijn nv, Buissestraat 36 te 9690 Kluisbergen voor de opdracht “Omgevingsaanleg parkzone Kloosterstraat” voor een bedrag van 56.496,56 euro + 11.864,28 euro (21% btw) = 68.360,84 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 11 van N.V. VANDEN BUVERIE, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Meiweg, Kouterweg en Dennenstraat” voor een bedrag van 2.535,95 euro excl. btw of 3.068,50 euro incl. 21% btw (532,55 euro btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 1.342.675,99 euro excl. btw of 1.624.637,96 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Gemeentebestuur Zulte, Centrumstraat 8 te 9870 Zulte. Dit deel bedraagt 608,63 euro excl. btw of 736,44 euro incl. 21% btw. Het saldo van de kostprijs wordt betaald door Farys. Dit deel bedraagt 1.927,32 euro excl. btw of 2.332,06 euro incl. 21% btw.
De woning Vaartstraat 19 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 22 januari 2025 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
Op vraag van de inwoners van de Zaubeekstraat wordt op zaterdag 15 augustus 2026 een straatfeest georganiseerd.
Op vraag van 'Feest en cultuur Machelen' wordt op zaterdag 5 september 2026 een rommelmarkt georganiseerd van 5.00 tot 17.00 uur te Machelen.
Namens WC Leiespurters Machelen wordt op zondag 6 september 2026 van 15.00 tot 17.00 uur in Machelen een wielerwedstrijd voor nieuwelingen georganiseerd.
Op vraag van de milieudienst wordt op zondag 13 september 2026 in de Terwallenstraat, t.h.v. huisnummer 9, van 10.00 tot 14.00 uur een Boerenmarkt georganiseerd, in het kader van de ‘Dag van de landbouw’.
In de Pontstraat t.h.v. huisnummer 20 worden twee extra parkeergelegenheden voorbehouden voor elektrisch laden.
Op het G.J. Imschootplein wordt stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op maandag, dinsdag en donderdag tussen 15.30 uur en 16.30 uur, op woensdag tussen 11.00 uur en 12.00 uur en op vrijdag tussen 14.30 uur en 15.30 uur. Het stilstaan- en parkeerverbod geldt niet tijdens schoolvakanties.
Aan vijftien jongeren wordt een gedeeltelijke terugbetaling voor kadervorming uitbetaald, volgens het uitbetalingsoverzicht in bijlage, voor een totaalbedrag van 1.005 euro.
Aan de buurtbewoners van de Ponteput- en Meylegemstraat wordt een toelage voor buurtinitiatieven van 200 euro toegekend voor de organisatie van een buurtfeest op 6 september 2026.
Aan de buurtbewoners van de Zaubeekstraat wordt een toelage voor buurtinitiatieven van 200 euro toegekend voor de organisatie van een straatfeest op 15 augustus 2026.
Aan de buurtbewoners van de Hoenderdreef wordt een toelage voor buurtinitiatieven van 200 euro toegekend voor de organisatie van een straatbarbecue op 15 augustus 2026.
Aan de buurtbewoners van de Kraaidreef wordt een toelage voor buurtinitiatieven van 200 euro toegekend voor de organisatie van een buurtfeest op 15 augustus 2026.
Aan Feest- en cultuurcomité Machelen wordt toestemming verleend tot het plaatsen van tijdelijke aankondigingsborden voor de rommelmarkt in Zulte op 5 september 2026 langs de gemeentewegen, onder voorwaarden.
Een gemeentelijke premie voorhuwelijkssparen wordt toegekend aan 2 personen.
Een concessie urnenveld (0,5 m lengte en 0,5 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie urnenkelder op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Ferm Kinderopvang vzw, Remylaan 4B in 3018 Leuven (adres maatschappelijke zetel) wordt erkend als BOA-organisator school- en vakantieopvang voor de periode vanaf 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2028.
Initiatief Buitenschoolse Opvang Zulte, Staatsbaan 148, 9870 Zulte (adres maatschappelijke zetel) wordt erkend als BOA-organisator school- en vakantieopvang voor de periode vanaf 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2028.
O-zo happy, Herfstlaan 26, 9800 Deinze (adres maatschappelijke zetel) wordt erkend als BOA-organisator van vrijetijdsactiviteiten voor de periode vanaf 1 september 2026 tot en met 31 december 2027.
JoMus vzw, Jetsestraat 59 bus 0204, 1853 Grimbergen (adres maatschappelijke zetel) wordt erkend als BOA-organisator van vrijetijdsactiviteiten voor de periode vanaf 1 september 2026 tot en met 31 december 2027.
Little Star Village vzw, Opstalstraat 32-34, 8792 Waregem (adres maatschappelijke zetel) wordt erkend als BOA-organisator van vrijetijdsactiviteiten voor de periode vanaf 1 september 2026 tot en met 31 december 2027.
Smile and Friends, Toverhoek 21, 9870 Zulte (adres maatschappelijke zetel) wordt erkend als BOA-organisator van vrijetijdsactiviteiten voor de periode vanaf 1 september 2026 tot en met 31 december 2027.
Een medewerker C1-C3 Infrastructuur & Wonen wordt tijdelijk aangesteld om met ingang van 10 augustus 2026 de hogere functie van deskundige Overheidsopdrachten B1-B3 waar te nemen tijdens de verdere duur van afwezigheid van een titularis.
Een deskundige Cultuur B1-B3 in voltijds contractueel dienstverband dient ontslag in. De arbeidsovereenkomst wordt in onderling overleg op 30 september 2026 beëindigd.