Thu 25/09/2025 - 13:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het betreft een aanvraag tot bijstelling: samenvoegen 2 loten naar 1 lot voor open bebouwing.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot aanpassen aanbouw halfopen woning.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Insteek van het lokaal bestuur in de ‘beleidsmatige zienswijze’ van het Toekomstperspectief op het 'Energielandschap regio Gent' en afvaardiging stuurgroep Energielandschap regio Gent.
Goedkeuren wordt verleend aan de gunning van de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren beschrijvend bodemonderzoek voor stopzetting op Lys Yarns” aan EFI Global, Europalaan 26 te 9800 Deinze,tegen het nagerekende offertebedrag van 24.057,75 euro + 5.052,13 euro (21% btw) = 29.109,88 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 17 van Wim Rasschaert Advocatenkantoor bvba, Gentse Steenweg 323 te 9620 Zottegem voor de opdracht “Leveren van juridisch advies bij de opmaak van de PPS 'Lys Yarns'” voor een bedrag van 281,25 euro + 59,06 euro (21% btw) = 340,31 euro, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 17.062,50 euro + 3.583,13 euro (21% btw) = 20.645,63 euro.
De opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)” wordt definitief opgeleverd.
De tweede helft van borgtocht nr. 11611AH36 (Borgstellingskas: Liberty Mutal Insurance Europe Se) van 29.160,00 euro mag worden vrijgegeven.
Tevens mag de tweede helft van de aanvullende borgtocht nr. 11611 AH 36 (Borgstellingskas: Liberty Mutal Insurance Europe Se) van 8.060,00 euro worden vrijgegeven.
Goedkeuring wordt verleend aan bijkomend visum 2025 van de opdracht “Aanstellen studiebureau voor het bouwen van een sport- en jeugdaccommodatie op domein De Raveschoot” voor het totaal bedrag in meer van 12.396,70 euro + 2.603,30 euro (21% btw) = 15.000,00 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 11 - bis van GRONDWERKEN DE MOL BVBA, Bedrijvenlaan 28 te 9080 Lochristi voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Zaubeekstraat (deel tussen N43 en Waalstraat)” voor een bedrag van 28.711,41 euro excl. btw of 34.740,81 euro incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 10 van Archidé architecten, Grote Steenweg 69 te 9870 Zulte voor de opdracht “Aanstellen studiebureau voor het bouwen van een sport- en jeugdaccommodatie op domein De Raveschoot” voor een bedrag van 4.013,50 euro + 842,84 euro (21% btw) = 4.856,34 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Metaalconstructies Verhofste, Baaikensstraat 9 te 9240 Zele voor de opdracht “Voorzien van metalen overkapping en betonplaat + wijziging aan schrijnwerk KLJ/KAJ Machelen”, voor een bedrag van 375,00 euro + 78,75 euro (21% btw medecontractant) = 453,75 euro.
De woning Bremstraat 12 blijft opgenomen in het leegstandsregister.
Er wordt een vrijstelling van leegstandsheffing toegekend wegens het uitvoeren van renovatiewerken. De vrijstelling loopt tot 25 juni 2028.
De woning Oudenaardestraat 89 blijft opgenomen in het leegstandsregister.
Er wordt een vrijstelling van leegstandsheffing toegekend wegens het uitvoeren van renovatiewerken. De vrijstelling loopt tot 14 augustus 2031.
De woning Centrumstraat 54 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 24 maart 2025 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Roggestraat 5 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 25 maart 2025 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
Het gemeentebestuur wenst vier parkeerplaatsen in te richten voor kort parkeren en vier parkeerplaatsen met beperkte parkeertijd (blauwe zone) op de langsparkeerstroken van beide ventwegen van de Staatsbaan begrepen tussen de Oude Weg en Statiestraat.
In de Molenstraat, t.h.v. huisnummer 23, wordt een parkeerplaats verwijderd.
Het bestek met nr. 2025/041 en de raming voor de opdracht “Aanduiden externe organisator Creakampen 2026-2029”, opgesteld door het departement Ruimte - Infrastructuur en Wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 103.719,10 euro + 21.781,01 euro (21% btw) = 125.500,11 euro.
De goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag van het personeel van de provincie West-Vlaanderen voor het gratis gebruik van de Guldepoort i.k.v. bijdragen aan het lokaal toeristisch belang.
De goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag voor het gratis gebruik van het Fiertelhof waarbij de opbrengst t.v.v. het goede doel is of de werking ondersteunt.
Een concessie peterschap op de begraafplaats sector Zulte wordt toegestaan.
Een concessie columbarium op de begraafplaats in Machelen wordt toegestaan.
Een concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Olsene Nieuw door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen Nieuw door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De grafconcessie nummer 1753/00168 op de begraafplaats Olsene Oud wordt voortijdig beëindigd.
De grafconcessie nummer 1753/02156 op de begraafplaats Zulte wordt voortijdig beëindigd.
De grafconcessie nummer 1753/02573 op de begraafplaats Zulte wordt voortijdig beëindigd.
De personen van Belgische en Nederlandse nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het bevolkingsregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De persoon van Surinaamse nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De aanvraag van GBS De Vijf Wegen, ingediend op 17 september 2025 tot het bekomen van de naam- en adressenlijsten van de kinderen geboren tussen 1 maart 2023 en 28 februari 2025, wordt ingewilligd.
De opdracht van Poolstok bestaande uit de ondersteuning bij de selectie van personeel wordt verlengd.
De uitgave voor deze opdracht (gemeentebestuur) voor 2026 wordt geraamd op 11.000 euro + 21% = 13.310 euro.
De opdracht van Poolstok bestaande uit de ondersteuning bij de selectie van personeel op basis van interim wordt verlengd.
De uitgave voor deze opdracht (gemeentebestuur) voor 2026 wordt geraamd op 13.500 euro + 21% btw = 16.335 euro.
Een halftijdse betrekking poetshulp E1-E3 (19/38) wordt vacant verklaard bij wijze van aanwerving.
29 kandidaten worden toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de betrekking van administratief medewerker Burgerzaken C1-C3 in voltijds contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. 3 kandidaten worden toegelaten onder voorbehoud dat ze nog de nodige documenten indienen om te voldoen aan de gestelde toelatingsvoorwaarden.
25 kandidaten worden toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de betrekking van administratief medewerker Sport en Jeugd C1-C3 in halftijds contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. 4 kandidaten worden toegelaten onder voorbehoud dat ze nog de nodige documenten indienen om te voldoen aan de gestelde toelatingsvoorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met het verlenen van een investeringssubsidie voor de dossiers "restauratie van het schilderij Sint Antonius met de ezel", "herstel Westergevel kerk na waterinsijpeling in de parochiekerk" en de "erelonen voor het restauratiedossier Kapel aan de kerkfabriek Sint Petrus van Zulte" ten belope van totaal 16.129,30 euro.